سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 
  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

اخبار فناوری

۹ گام برای مرتب کردن اینباکس

همه‌ی ما روزانه پیام‌های کاری و تبلیغاتی زیادی دریافت می‌کنیم. گاهی اوقات این پیام‌ها به اندازه‌ای زیاد هستند که حتما نیاز به مرتب سازی دارند.

۹ گام برای مرتب کردن اینباکس

بسیاری از ما هر روز بعد از روشن کردن کامپیوتر یا موبایل با موج عظیمی از پیغام‌های ناخوانده روبه‌رو می‌شویم. ایمیل‌هایی از طرف همکاران یا مدیران که باید هر چه سریع‌تر پاسخ داده شوند، تبلیغات و اسپم‌ها نمونه‌هایی از پیغام‌های روزانه‌ی ما هستند. شاید ما به دیدن این حجم پیغام عادت کرده باشیم اما مطمئنا اگر به آن‌ها رسیدگی نکنیم وضعیت بدی پیدا خواهند کرد. مراحلی که در ادامه‌ی این مقاله‌ی زومیت بررسی کرده‌ایم کمک می‌کنند پیغام‌های خود را به‌طور منظم دسته‌بندی کنید:

inbox

۱- مرتب کردن یک کار روزانه است
مرتب کردن پیغام‌ها و ایمیل‌ها را به‌عنوان بخشی از کارهای ثابت روزانه‌ی خود در نظر بگیرید. همچنین این کار را به آخر وقت و زمانی که خسته هستید موکول نکنید. روزانه به طور منظم بخشی از زمان خود را به این کار اختصاص دهید.

۲- سیستم فایل‌بندی انعطاف‌پذیر داشته باشید
یکی از بهترین راه‌های منظم کردن ایمیل‌ها این است که یک سیستم فایل بندی منظم داشته باشید. اکثر سرویس‌های ارائه دهنده‌ی خدمات پیام رسانی، امکان فایل بندی را برای کاربران مهیا می‌کنند. می‌توانید برای هر فرستنده‌ای یک فولدر جدا درست کرده و ایمیل‌های مربوط به او را در آنجا قرار دهید. این کار دسترسی پیدا کردن به ایمیل‌ها را نیز در آینده آسان‌تر می‌کند.

۳- فایل‌ها را تمیز نگهدارید
یک برنامه‌ی هفتگی یا ماهیانه برای خود تنظیم کرده و فایل‌هایی که در مرحله‌ی قبل ساخته‌اید را مرتب کنید. ایمیل‌های بی اهمیت را پاک کنید. اگر احساس می‌کنید بعضی پیغام‌ها بهتر است به بخش‌بندی بهتری منتقل شوند، این کار را انجام دهید.

۴- از سیستم F.A.S.T استفاده کنید
بلافاصله بعد از خواندن ایمیل‌ها از این سیستم مرتب سازی استفاده کنید. این سیستم از ۴ مرحله تشکیل شده است: File (آن را در فایل مربوطه قرار دهید)، Assign (به شخص مربوطه ارجاع دهید)، Store (در صورت مهم بودن، آن را ذخیره کنید) و Trash (اگر احساس می‌کنید در آینده کاربردی برایتان ندارد، آن را پاک کنید)

inbox

۵- از فیلتر اسپم استفاده کنید
برخی مشاغل با یکسری کاغذ بازی‌های اداری در ارتباط هستند. اگر این اسناد مهم را از طریق ایمیل دریافت می‌کنید، بهتر است که یک فیلتر برای پوشه‌ی اسپم بگذارید و ایمیل‌های تبلیغاتی را بلافاصله پاک کنید. یا به فولدر دیگری انتقال دهید.

۶- با ایمیل کاری برای دوستانتان پیغام نفرستید
اگر با دوستان خود از طریق ایمیل در ارتباط هستید، آدرس ایمیل کاری خود را به آن‌ها ندهید. این کار نه تنها باعث از بین رفتن تمرکز کاری شما می‌شود، بلکه صندوق پیغام‌ها را نیز شلوغ می‌کند.

۷- آدرس ایمیل خود را منتشر نکنید
حواستان باشد که ایمیل خود را در کدام شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنید. اگر صفحه‌ی پروفایل لینکدینتان عمومی است یعنی همه می‌توانند به آدرس ایمیل شما دسترسی داشته باشند. این موضوع از این نظر خوب است که امکان تماس‌های کاری را برایتان مهیا می‌کند. و از طرفی هم توصیه نمی شود زیرا فیدهای شبکه‌های اجتماعی به راحتی به ایمیل شما دسترسی پیدا کرده و برایتان پیغام تبلیغاتی ارسال می‌کنند.

۸- سعی کنید همه‌ی پیام‌ها را بخوانید
سعی کنید هیچ پیامی را بدون خواندن پاک نکنید. یک بازه‌ی زمانی مشخص تعیین کرده و ایمیل‌هایتان را چک کنید. البته منظور این نیست که هر ۵ دقیقه یک بار این کار را انجام دهید. بازه‌های زمانی ۳۰ دقیقه یا ۱ ساعته تعیین کنید. این کار باعث می‌شود کارهای جدید با نظم دقیقی وارد شوند و به روند کارهای قبلی آسیبی وارد نشود.

۹- در ابتدا و انتهای روز کاری ایمیلتان را چک کنید
در ابتدا و انتهای روز ایمیل‌ها را چک کنید. انجام این کار در ابتدای روز، روند فعالیت‌های کاری شما را مشخص می‌کند. همچنین چک کردن آن‌‌ها در پایان روز نیز کمک می‌کند که برنامه ریزی مشخصی برای روز بعد داشته باشید.
نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 38497 گروه خبری: اخبار فناوری منبع خبر: زومیت تاریخ خبر: 1396/06/07 تعداد مشاهده: 1522
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
سخنرانی حجت الاسلام حامد کاشانی با موضوع مقدماتی بر فهم ما از عقائد اسلامی - 3 جلسه

سخنرانی حجت الاسلام حامد کاشانی با موضوع مقدماتی بر فهم ما از عقائد اسلامی - 3 جلسه

سخنرانی مقدماتی بر فهم ما از عقائد اسلامی حامد کاشانی

نماهنگ بسیار زیبای «یا نبی سلام علیک از «ماهر زین» خواننده مسلمان لبنانی-سوئدی

نماهنگ بسیار زیبای «یا نبی سلام علیک از «ماهر زین» خواننده مسلمان لبنانی-سوئدی

آهنگ یا نبی سلام علیک از ماهر زین

GoldenDict 1.0.1 + Portable with Farsi English Arabic German Russian Swedish Glossary

GoldenDict 1.0.1 + Portable with Farsi English Arabic German Russian Swedish Glossary

فرهنگ لغت قدرتمند و چند زبانه با بهترین فرهنگ‌های فارسی - عربی - انگلیسی - آلمانی - روسی - سوئدی و...

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع حال خوب - 13 جلسه

سخنرانی علیرضا پناهیان با موضوع حال خوب - 13 جلسه

حال خوب با علیرضا پناهیان

Farming Simulator 17 KUHN

Farming Simulator 17 KUHN

شبیه ساز کشاورزی

Magoshare AweClone Enterprise 3.0

Magoshare AweClone Enterprise 3.0

کپی کامل و کلون سازی هارد دیسک

WarBirds Dogfights 2016

WarBirds Dogfights 2016

پرندگان جنگی مبارز 2016

فیلم های آموزش رایگان نرم افزار Microsoft PowerPoint به فارسی

فیلم های آموزش رایگان نرم افزار Microsoft PowerPoint به فارسی

آموزش پاورپوینت

توسعه  برنامه سازی و پایگاه داده

توسعه برنامه سازی و پایگاه داده

پیاده سازی پایگاه داده

HDR Camera+ 2.40 for Android +2.2

HDR Camera+ 2.40 for Android +2.2

عکسبرداری حرفه ای

فیلم آموزشی تعمیرات سیستم ترمز خودروی پراید

فیلم آموزشی تعمیرات سیستم ترمز خودروی پراید

آموزش تعمیرات پراید

Marble Muse

Marble Muse

تیله‌ی غلتان

خود را دوست بداریم

خود را دوست بداریم

چرا لازم است خود را دوست بداریم

قوانین مالی و درآمدزایی بیشتر

قوانین مالی و درآمدزایی بیشتر

21 قانون مالی برای کسب درآمد بیشتر

Undead Shadows v1.0.5

Undead Shadows v1.0.5

سایه‌های ارواح

وجود مبارک پیامبر اسـلام صـلی االله علیه و آله

وجود مبارک پیامبر اسـلام صـلی االله علیه و آله

رشد و هدایت جامعه

پرسیتی - شهر پارسی 1.25.5.4895 برای اندروید 4.2+

پرسیتی - شهر پارسی 1.25.5.4895 برای اندروید 4.2+

پرسیتی - شهر پارسی

محمد هلال

محمد هلال

فرزند علی علیه السلام : باورشناسی حضرت محمد هلال بن علی علیه السلام

آموزش نرم افزار Resource Hacker

آموزش نرم افزار Resource Hacker

آشنایی با نرم افزار قدرتمند Resource Hacker

Proteus 1.2

Proteus 1.2

پروتئوس

PixelJunk Monsters Ultimate

PixelJunk Monsters Ultimate

هیولاها در جنگل

Real Drift Car Racing 5.0.7 for Android +2.3

Real Drift Car Racing 5.0.7 for Android +2.3

مسابقات ماشین سواری

DuckTales Remastered + Update 4

DuckTales Remastered + Update 4

افسانه های اردکی - بازسازی شده

InfiniteSkills - Microsoft SQL Server 2012 Certification - Exam 70-461 Training Video

InfiniteSkills - Microsoft SQL Server 2012 Certification - Exam 70-461 Training Video

فیلم آموزش SQL Server 2012

مجله تخصصی آموزش زبان انگلیسی

مجله تخصصی آموزش زبان انگلیسی

مجله Learn Hot English نوامبر 2020

Birdman

Birdman

بردمن با دوبله فارسی

امنیت توحیدی از حجت الاسلام والمسلمین سیدمحمدمهدی میرباقری - 5 جلسه

امنیت توحیدی از حجت الاسلام والمسلمین سیدمحمدمهدی میرباقری - 5 جلسه

حاج آقا سیدمحمدمهدی میرباقری با موضوع امنیت توحیدی

Vertiginous Golf

Vertiginous Golf

شبیه‌ساز فانتزی ورزش گلف

Telerik Collection for .NET 2022 R3 Retail / 2021 R3 SP1 / 2020 R1 / 2019 SP1 R2

Telerik Collection for .NET 2022 R3 Retail / 2021 R3 SP1 / 2020 R1 / 2019 SP1 R2

مجموعه کامل کامپوننت های شرکت تلریک

Bit Trip Runner 2 - Future Legend of Rhythm Alien

Bit Trip Runner 2 - Future Legend of Rhythm Alien

دونده 2

10 جلسه پیوند ابدی شیعیان و اهل بیت علیهم السّلام از حجت الاسلام والمسلمین انصاریان

10 جلسه پیوند ابدی شیعیان و اهل بیت علیهم السّلام از حجت الاسلام والمسلمین انصاریان

حاج آقا انصاریان با موضوع پیوند ابدی شیعیان و اهل بیت

بازی های نوستالژیک سافت گذر 1389

بازی های نوستالژیک سافت گذر 1389

قدیمی

Piano Essentials Full Album

Piano Essentials Full Album

بهترین آهنگ های پیانو

FotMob 191.11768.20240620 For Android +5.0

FotMob 191.11768.20240620 For Android +5.0

نتایج فوتبال اندروید

چگونه در اینترنت سرمان کلاه نرود!

چگونه در اینترنت سرمان کلاه نرود!

همه چیز درباره کلاهبرداری اینترنتی

سفر مصر جلال آل احمد

سفر مصر جلال آل احمد

سفرنامه مصر و فلسطین

دستورات طب قدیم راه‌های درمان بیماری‌های کلیه، مجاری ادرار و جنسی

دستورات طب قدیم راه‌های درمان بیماری‌های کلیه، مجاری ادرار و جنسی

متون اسلامی و بیماری‌های کلیه، مجاری ادرار و جنسی

فیلم نقد و بررسی گوشی iPhone X با دوبله فارسی

فیلم نقد و بررسی گوشی iPhone X با دوبله فارسی

آشنایی با گوشی آیفون 10

Retouch4me Clean Backdrop 1.019

Retouch4me Clean Backdrop 1.019

رتوش خودکار بکگراند تصاویر

مداحی شهادت امام هادی (ع)

مداحی شهادت امام هادی (ع)

ویژه شهادت امام علی النقی الهادی

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!