به گزارش سافت گذر، چندی پیش اعلام کردیم که گوگل در اپلیکیشن جیمیل خود امکانی را افزوده که با استفاده از آن میتوانیم ایمیل ارسال شده را بازگردانیم. این قابلیت که از هماکنون در نسخه اندرویدی و iOS جیمیل وجود دارد، به کاربران اجازه میدهد تا چند ثانیه بعد از ارسال یک ایمیل، آن را بازگردانند.
در ادامه میتوانید آموزش ببینید که چگونه یک ایمیل فرستاده شده را لغو ارسال کنید. با
سافت گذر همراه باشید.
لغو ارسال ایمیل فرستاده شده در اندروید و iOS بسیار ساده است و اصلاً نیازی به انجام تنظیمات سخت و پیچیده ندارد. پس از ارسال یک ایمیل، میتوانید گزینهای به معنای لغو ارسال یا Undo را در پایین صفحه نمایش مشاهده نمایید. اگر آن گزینه را زدید، همه کاری که باید انجام میدادید، تمام شده است. فقط باید به خاطر داشته باشید که Undo تنها چند ثانیه پس از ارسال یک ایمیل به نمایش درمیآید.
پیشنهاد ما به شما این است برای اینکه ببینید آیا این ویژگی برای شما فعال شده یا خیر، یک ایمیل آزمایشی ارسال نمایید زیرا گوگل همچنان در حال عرضه این قابلیت است بنابراین احتمال دارد که هنوز برای برخی فعال نشده باشد.
لغو ارسال ایمیل فرستاده شده در دسکتاپ
1) تنظیمات لغو ارسال خود را چک کنید
در گذشته، باید گزینه لغو ارسال را فعال میکردید ولی هماکنون گوگل آن را به یک ویژگی استاندارد برای اپلیکیشن ارسال جیمیل خود تبدیل کرده است. البته ما باز هم توصیه میکنیم که از فعال بودن آن در تنظیمات اطمینان حاصل نمایید.
ابتدا وارد حساب کاربری جیمیل خود شده و سپس روی علامت چرخ دنده که در گوشه بالا سمت راست قرار دارد، کلیک کنید. از این منو، روی قسمت تنظیمات ضربه بزنید.
2) تنظیمات را در صورت نیاز درست کنید
منو تنظیمات حاوی همه ویژگیهای مخصوص که شما میتوانید فعال کنید میباشد. به تب General آمده و از پایین، قسمت Undo Send را بیابید. از این قسمت، میتوانید مدت زمانی که ایمیل فرستاده شده را لغو ارسال کنید، را مشاهده نمایید. امکان انتخاب یکی از گزینههای 5، 10، 20 و یا 30 ثانیه پس از ارسال یک ایمیل فرستاده شده فراهم شده است یعنی با انتخاب مثلاً 20 ثانیه، تا این مدت زمان میتوانید ایمیل فرستاده را بازگردانید.
زمانی که از انجام این کار اطمینان حاصل کردید، به قسمت انتهایی تنظیمات بیایید و تغییرات را ذخیره کنید.
به خاطر داشته باشید که حتی اگر گزینه اشاره شده فعال بود نیز ایمیل ارسال شده در صندوق ورودی فرد دریافت کننده مشاهده خواهد شد که البته لغو ارسال یک ایمیل آن را ناپدید خواهد کرد حتی در صورتی که فرد دریافت کننده در حال خواندن آن باشد بنابراین سرعت عمل بسیار مهم است.
3) ارسال ایمیل آزمایشی
حالا که مدت زمان لغو ارسال ایمیل را مشخص کردهاید، یک پیام الکترونیکی آزمایشی بفرستید. روی گزینه نوشتن یا Compose ضربه زده و آدرس جیمیل خود را وارد نموده و گزینه ارسال یا Send را بزنید.
حالا به گوشه پایین سمت چپ نگاه کنید و باید یک پیام ظاهرشونده ببینید که به شما میگوید ایمیل ارسال شد (Message Sent). این پیام به شما امکان مشاهده یا نوشتن یک ایمیل جدید را میدهد. در وسط این اعلان، گزینه لغو ارسال یا Undo به چشم خواهد خورد.
اگر صبر کنید، خواهید دید که این آپشن پس از چند ثانیه ناپدید خواهد شد. اگر این اتفاق رخ داد، یعنی زمان شما برای لغو ارسال جیمیل به پایان رسیده است.
چنانچه نمیدانید چند ثانیه برای لغو ارسال ایمیل فرستاده تعیین کنید، پیشنهاد
سافت گذر به شما این است تا چندین بار ایمیل آزمایشی بفرستید تا به یک عدد ثابت برسید.
در صورتی که روی گزینه لغو ارسال یا Undo ضربه بزنید، خواهید دید که ایمیل شما به همان حالتی برخواهد گشت که هنوز نفرستاده بودید. این کار به شما اجازه خواهد داد تا محتوا یا آدرس را تغییر داده و دوباره ارسال نمایید.
پس از اینکه یک ایمیل بازگردانده شد، محدودیت زمانی برای ویرایش آن وجود ندارد بنابراین میتوانید آن را حذف کرده و یا دوباره از اول شروع به نوشتن کنید.
منبع: digitaltrends.com