به گزارش سافت گذر، مرتب سازی صفحات پاورپوینت و بهبود ظاهر آنها بسیار زمان بر و برای خیلی از افراد خسته کننده است.
برای برطرف کردن این مشکل، مایکروسافت امروز یک ویژگی جدید به نام Auto Fix به پاورپوینت افزوده است.
Auto Fix نحوه چینش، فضاها، اندازه و خطوط متصل کننده فضاها به یکدیگر را اصلاح می کند. با استفاده از این ویژگی شما می توانید انحرافات موجود در صفحات مختلف را به صورت خودکار از بین ببرید.
برای استفاده از این ویژگی باید مراحل زیر را طی کنید:
• ساخت یک فایل پاورپوینت که دارای قسمت های ناهمگون و نامرتب است
• انتخاب دو یا چند بخش از اشکال موجود در یک صفحه
• کلیک راست کردن روی بخش ها و انتخاب گزینه Auto Fix
به جای این کار هم می توانید روش زیر را انجام دهید:
• کلیک روی تب Home و سپس گروه Drawing و بعد Arrange و در نهایت Auto Fix
نکته: توجه داشته باشید که اگر از نوار ابزار چند لایه ای یا تصویر در یک صفحه استفاده می کنید، از گروه Arrange باید گزینه Auto Fix را بزنید.
در پایان تمامی قسمت های مشکل دار مرتب خواهند شد.
Auto Fix برای مرتب سازی اشکال SmartArt و تصاویری که تا کناره ها کشیده شده اند کاربرد نخواهد داشت به همین دلیل وقتی هنگام مرتب سازی آنها روی این گزینه کلیک می کنید، پیام خطا مشاهده خواهید کرد.
این گزینه فعلاً در اختیار 10 درصد از کاربران پاورپوینت مبتنی بر وب قرار گرفته است و مایکروسافت دارد به تدریج آن را به صورت گسترده تر عرضه می کند. لازم به ذکر است که این آپشن تنها زمانی کاربرد دارد که اتصال به اینترنت برقرار است.
منبع: mspoweruser.com