اخیراً مایکروسافت فرمز توجهات زیادی را به خود جلب کرده است، زیرا این شرکت در چند ماه گذشته ویژگیهای جدید و بهبودهایی را برای فرم های آسان برای استفاده، آزمونها و سازنده نظرسنجی خود اضافه کرده است. اکنون، مایکروسافت یک ویژگی جدید را معرفی کرده است که به نظر می رسد برای مدت طولانی مورد تقاضای کاربرانش بوده است.
تا امروز، تنها کسی که میتوانست برای پاسخ های فرمی که در مایکروسافت فرمز ساخته شده است، اعلانهای ایمیل دریافت کند، سازنده آن فرم بود. مایکروسافت اکنون در یک پست وبلاگ میگوید که مالک فرم میتواند افراد و گروهها را اضافه کند تا آنها بتوانند همان اعلانهای ایمیل را برای پاسخ ها دریافت کنند. بدیهی است، مالکان فرم همچنین میتوانند افراد و گروهها را از دریافت آن اعلان های ایمیل حذف کنند.
برای افزودن کاربران، سازنده فرم میتواند به تنظیمات Microsoft Forms برود. آنها باید گزینه «دریافت اعلان ایمیل برای هر پاسخ» را پیدا کنند. آنها می توانند روی آن کلیک کنند و سپس نام و آدرس ایمیل هر فردی را که می خواهند اعلان دریافت کند، اضافه کنند. آنها همچنین می توانند نام یک گروه را به همراه ایمیل آنها نیز اضافه کنند.
مایکروسافت میگوید: هنگامی که یک پاسخ جدید ارسال می شود، همه افراد فهرست شده در بخش «دریافتهای پاسخ» یک اعلان ایمیل دریافت خواهند کرد. آنها به سادگی می توانند روی "مشاهده نتایج" کلیک کنند تا برای دسترسی به جزئیات بیشتر به صفحه نتایج فرم دسترسی پیدا کنند یا برای دریافت اطلاعات بروز بدون نیاز به بازگشت به سایت Forms با اکسل همگام شوند. اگر نیاز به حذف نام یا گروهی از لیست اعلان ایمیل فرمز دارید، کافی است به لیست گیرندگان در تنظیمات برگردید، سپس روی نماد "..." در کنار آن لیست کلیک کنید و سپس نام هایی را که نیاز دارید با کلیک کردن روی سطل زباله آن ها را حذف کنید.
در چند هفته گذشته، Microsoft Forms پشتیبانی از قرار دادن لینک های از پیش پر شده برای پاسخ ها را اضافه کرده است. اخیراً، Forms پشتیبانی از دستیار هوش مصنوعی Copilot را اضافه کرده است، از جمله اجازه دادن به Copilot برای ایجاد سوالات جدید برای فرمهای جدید یا موجود، یا برای بازنویسی سوالات موجود.