قبلا هم به این موضوع اشاره کرده بودیم و به نظر می رسد باید دوباره بگوییم. مایکروسافت در چند ماه گذشته با افزودن ویژگیهای جدید به سرویس ایجاد فرم های خود، بسیار پرکار بوده است. این شامل افزودن های بیشتر و بیشتری از Copilot میشود.
در ماه مارس، مشترکان نسخه های تجاری و آموزشی Microsoft 365 میتوانستند از سرویس هوش مصنوعی تولید کننده متن Copilot برای تایپ کردن درخواست های متنی در فرمها استفاده کنند تا پیشنویس هایی برای فرم های خاص، همراه با تمها و طرح های ویژه ایجاد کنند. در ماه مه، کاربران همچنین میتوانستند از Copilot برای کمک به بازنویسی سوالات برای نظرسنجی های ساخته شده در فرمها، همراه با کمک به تغییر سوالات در فرمهای فعلی درخواست کنند.
مایکروسافت امروز از ویژگی های حتی بیشتر Copilot که به Forms اضافه میشوند رونمایی کرد. این شرکت در یک پست وبلاگ اعلام کرد که کاربران میتوانند با تایپ کردن درخواست های متنی، دعوتنامه هایی را که برای افراد برای پر کردن درخواست های فرم ارسال میشود، بازنویسی کنند.
پیام دعوتنامه اولین چیزی است که پاسخ دهندگان هنگام دریافت فرم میبینند. ایجاد یک پیام قانع کننده برای جلب توجه آنها و تشویق به پاسخ سریع ضروری است. هنگامی که فرم شما آماده شد، Copilot به شما در بازنویسی پیام پیش فرض کمک میکند و جزئیاتی مانند موضوع فرم، زمان تخمینی تکمیل و تاریخ سررسید را اضافه میکند. پس از آماده شدن دعوتنامه، افرادی که پیام کمکی Copilot را دریافت میکنند، ایمیلی در صندوق ورودی Outlook خود خواهند دید. آنها می توانند برای شروع پر کردن فرم روی دکمه "شروع اکنون" در آن ایمیل کلیک کنند.
علاوه بر این، اگر برخی از افراد به دعوتنامه اولیه Forms شما پاسخ ندادند، میتوانید از Copilot بخواهید که در نوشتن پیام یادآوری با چندین گزینه در دسترس شما کمک کند. پیش از این، مایکروسافت اعلام کرده بود که کمک Copilot برای ایجاد آزمون در Forms در حال انجام است. با این حال، هنوز مشخص نیست که این ویژگی خاص چه زمانی اضافه خواهد شد.