مایکروسافت برای اولین بار نسخه پیش نمایش برنامه جدید Outlook برای ویندوز را در ماه مه ۲۰۲۲ راه اندازی کرد. در سپتامبر ۲۰۲۳، این شرکت اعلام کرد که این برنامه برای استفاده شخصی به طور کلی در دسترس است. این هفته، این شرکت اعلام کرد که این برنامه سرانجام از اول آگوست ۲۰۲۴ برای کاربران تجاری به طور کلی در دسترس قرار خواهد گرفت.
پتری گزارش می دهد که در پیامی در مرکز مدیریت Microsoft 365، این تغییر بر هیچ کاربر تجاری که همچنان به برنامه "کلاسیک" Outlook برای ویندوز دسترسی دارند تأثیری نخواهد گذاشت. با این حال، اعلام اینکه برنامه جدید Outlook برای ویندوز به وضعیت GA رسیده است، به کاربران امکان می دهد تا از کانال های پشتیبانی شرکت، که شامل استفاده از پشتیبانی کمکی می شود، پشتیبانی کامل دریافت کنند. همچنین، همه کاربران برنامه قدیمی Outlook برای ویندوز اکنون نام برنامه را با برند "کلاسیک" در اول آگوست نیز مشاهده خواهند کرد.
پیام اضافه کرد:
Outlook جدید همچنان یک تجربه انتخابی است. لطفاً توجه داشته باشید که این بروزرسانی هیچ تنظیماتی را برای سازمان شما تغییر نمی‌دهد، کاربران را به طور خودکار از نسخه کلاسیک Outlook برای ویندوز جابجا نمی‌کند و هیچ تغییر مخربی ایجاد نمی‌کند. مایکروسافت قبل از شروع هر مرحله انتقال هدایت شده توسط مایکروسافت در محیط های مدیریت شده، 12 ماه اطلاع قبلی ارائه خواهد کرد.
در ماه مارس، مایکروسافت راهنمای خود را برای کسب و کارها و سازمان‌ها برای انتقال از برنامه کلاسیک Outlook به Outlook جدید ارائه کرد. مایکروسافت هنوز اعلام نکرده است که چه زمانی شمارش معکوس ۱۲ ماهه را برای تغییر Outlook جدید از یک تجربه "اختیاری" به یک تجربه "غیرفعال" اعلام خواهد کرد.
پس از انجام این تغییر، مرحله نهایی قطع کردن راهی برای کاربران برنامه جدید Outlook برای بازگشت به برنامه کلاسیک Outlook خواهد بود. همانطور که در تغییر از "اختیاری" به "غیرفعال" برای برنامه جدید Outlook، سازمان ها قبل از اعمال این مرحله جدید، 12 ماه اطلاع قبلی دریافت خواهند کرد. مشاغلی که مایل به استفاده از برنامه کلاسیک Outlook هستند، می توانند برای مدت طولانی به استفاده از آن ادامه دهند، زیرا انتظار نمی رود پشتیبانی از برنامه حداقل تا سال 2029 پایان یابد. مایکروسافت همچنین قصد دارد برنامه های Outlook را در سایر پلتفرم ها در اواخر امسال حذف کند.