مایکروسافت پلنر جدید یک تجربه مدیریت کار یکپارچه است که سادگی مایکروسافت To Do، همکاری پلنر، قدرت مایکروسافت Project و هوش مصنوعی مایکروسافت Copilot را در کنار هم جمع می کند. این ابزار می تواند از طیف گسترده ای از سناریوها، از مدیریت وظایف فردی تا مدیریت پروژه های حرفه ای و سازمانی، پشتیبانی کند.
امروز، مایکروسافت ویژگی جدیدی به نام Goals (اهداف) را در مایکروسافت پلنر معرفی کرد. اهداف به شما امکان می دهند اهداف خود را برای برنامه خود تنظیم و پیگیری کنید. پلنر به شما اجازه می دهد اهداف را به وظایف فردی مرتبط کنید. همچنین می توانید از Copilot برای ایجاد اهداف خاص برای سناریوی خود استفاده کنید. ویژگی جدید Goals اکنون برای همه کاربران پلنر با اشتراک Planner Plan 1 یا بالاتر در دسترس است.
مایکروسافت محدودیتی برای 10 هدف در هر برنامه تعیین کرده است تا روش های درست برای ایجاد اهداف را تشویق کند، زیرا ایجاد اهداف بسیار زیاد اغلب غیرقابل دستیابی است.
نحوه دسترسی به اهداف در مایکروسافت پلنر:
اگر اشتراک Planner Plan 1 یا بالاتر دارید، می توانید با انتخاب Goals در هدر ناوبری در تجربه جدید پلنر، به نمای Goals بروید.
می توانید با انتخاب Add goal (افزودن هدف) و پر کردن جزئیات ضروری مانند عنوان، تاریخ پایان، وضعیت و یک رنگ منحصر به فرد، اهداف ایجاد کنید.
اگر در مورد اهداف مطمئن نیستید، می توانید از Copilot در پلنر (پیش نمایش) برای تنظیم اهداف معنادار برای برنامه خود استفاده کنید. برای استفاده از Copilot برای ایجاد اهداف، می توانید از Copilot بخواهید که براساس نیازهای خاص شما اهداف اضافه کند و Copilot اهداف را براساس توضیحات شما ایجاد خواهد کرد.
همچنین می توانید با انتخاب یک هدف، جزئیات بیشتری مانند توضیحات، تاریخ شروع و اولویت اضافه کنید.
در نهایت، می توانید با انتخاب Connect tasks (اتصال وظایف) و انتخاب وظایفی که مربوط به هدف هستند، وظایف را به اهداف مرتبط کنید. همچنین، هر وظیفه فقط می تواند در یک زمان به یک هدف مرتبط شود.
اهداف همچنین می توانند در سایر نماهای داخل پلنر، از جمله نمای Board (تابلو)، نمای Charts (نمودارها)، نمای Grid (شبکه) و نمای People (افراد) مشاهده شوند.
ویژگی جدید Goals در مایکروسافت پلنر قابلیت های آن را برای مدیریت پروژه و ردیابی اهداف موثر بهبود می بخشد، جریان کار را ساده می کند و سازماندهی بهتر را ترویج می کند.