مایکروسافت اعلام کرده که در ژانویه ۲۰۲۵ قصد دارد یک بازطراحی گسترده در رابط کاربری (UI) Microsoft 365 (M365) و Copilot انجام دهد. این شرکت اطلاعات مربوط به این تغییرات را در پورتال Microsoft 365 Message Center منتشر کرده است. مایکروسافت اعلام کرده که این بروزرسانی برای "پشتیبانی بهتر از تجربه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی" طراحی شده است.
تغییرات در رابط کاربری اپلیکیشن Microsoft 365
مایکروسافت فهرستی از تغییراتی که در رابط کاربری اپلیکیشن اعمال می‌شود را منتشر کرده است. این تغییرات به شرح زیر هستند:
- حذف سربرگ بالای صفحه: ابزارهایی مانند پروفایل کاربری، تنظیمات و ارسال بازخورد به نوار ابزار پایین سمت چپ منتقل می‌شوند. دکمه ارسال بازخورد نیز در بخش "تنظیمات و موارد بیشتر" در همین نوار ابزار قرار خواهد گرفت.
- انتقال جعبه جستجو به صفحه اصلی: کاربران می‌توانند در صفحه اصلی تمامی محتوای خود را در میان انواع فایل‌ها و مکان‌های ذخیره سازی جستجو کنند.
- چیدمان ابزارها در نوار ابزار سمت چپ: تمامی اپلیکیشن‌ها در بالای نوار ابزار چیده می‌شوند و تجربه‌های غنی هوش مصنوعی مانند Microsoft 365 Copilot Chat و Copilot Pages در کنار یکدیگر نمایش داده می‌شوند.
- حذف لوگوی سازمان: لوگوی سازمان که قبلاً در سربرگ بالایی نمایش داده می‌شد، دیگر در اپلیکیشن دیده نخواهد شد.
- حذف دکمه "بازگشت" در اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot ویندوز: کاربران همچنان می‌توانند از طریق نوار ابزار سمت چپ بین صفحات جابجا شوند.
- حذف ویژگی "My Day": دکمه‌ای برای دسترسی به تقویم و لیست کارها در اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot دیگر وجود نخواهد داشت.
- بازنشستگی ویژگی "Help me create": این ویژگی که در فوریه ۲۰۲۴ معرفی شده بود، بر کمک به کاربران در ایجاد اسناد با استفاده از مدل زبانی تمرکز داشت. اکنون با تبدیل شدن اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot به مقصد اصلی کوپایلت، ایجاد اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی به تب Copilot منتقل می‌شود.
توجه: تجربه جستجو تغییری نخواهد کرد و تنها مکان آن جابجا می‌شود.
توجه: این تغییر سایر اپلیکیشن‌های Microsoft 365 را تحت تأثیر قرار نمی‌دهد و لوگوی سازمان همچنان در سربرگ آنها نمایش داده می‌شود.
توجه: این تغییر سایر اپلیکیشن‌های Microsoft 365 را تحت تأثیر قرار نمی‌دهد.
تغییرات در Microsoft 365 Copilot
مایکروسافت همچنین تغییرات مربوط به Copilot را مشخص کرده است، از جمله تغییر نام اپلیکیشن از "Microsoft 365" به "Microsoft 365 Copilot". آیکون جدید این اپلیکیشن که در رویداد Ignite 2024 معرفی شد، نیز اضافه خواهد شد
مایکروسافت انتظار دارد این تغییرات از اواسط ژانویه سال آینده اجرا شوند.
چهار بخش جدید در صفحه Copilot در مرکز مدیریت M365
مایکروسافت همچنین چهار بخش جدید در صفحه Copilot در M365 Admin Center معرفی کرده است که به کاربران در مدیریت و نظارت بر ویژگی‌های Copilot کمک می‌کند:
- Overview (نمای کلی): این بخش شامل معیارها و بینش‌های کلیدی مانند نرخ کاربران فعال، امتیاز کمک هوش مصنوعی، ساعت‌های استفاده از Copilot و احساس کاربران خواهد بود.
- Health (وضعیت): اطلاعات وضعیت سلامت Copilot مانند وضعیت بروزرسانی دستگاه‌ها، توزیع دستگاه‌های دارای داده‌های تشخیصی، پست‌های مربوط به Copilot در مرکز پیام‌ها و مشکلات فعال شناخته شده را نمایش می‌دهد.
- Discover (کاوش): این بخش به کاربران کمک می‌کند قابلیت‌های Copilot را کشف کنند، الزامات صلاحیت کاربران را درک کنند و به منابع مختلفی از جمله استانداردهای سازگاری، راهنمایی‌های پذیرش و کتابخانه پیام‌های Copilot دسترسی داشته باشند. همچنین کاربران می‌توانند لایسنس‌های Microsoft 365 Copilot را از این بخش خریداری کنند.
- Settings (تنظیمات): این بخش کنترل‌های اصلی برای پیکربندی Copilot را ارائه می‌دهد تا نیازهای سازمان را برآورده کند. کاربران می‌توانند به تنظیمات مدیریت عوامل و امنیت داده‌ها نیز دسترسی داشته باشند.