مایکروسافت در حال ارائه یک ویژگی جدید دسترسی برای پاورپوینت است تا جنبه دسترسی‌پذیری ابزار ارائه را بهبود بخشد. با آخرین بروزرسانی‌ها، پاورپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد که فایلهای SRT را وارد کرده و زیرنویس‌ها و توضیحات متنی به ارائه‌ها اضافه کنند.
علاوه بر اضافه کردن پشتیبانی از فایلهای SRT (که یک فرمت فایل محبوب برای زیرنویس و توضیحات ویدیویی است)، مایکروسافت روشی هوشمندانه برای اطمینان از سازگاری ارائه‌ها و جنبه‌های دسترسی پذیری آنها با نسخه‌های قبلی پاورپوینت پیاده سازی کرده است. این اپلیکیشن بطور خودکار زیرنویس‌ها را به فرمت WebVTT تبدیل می‌کند تا با نسخه‌های قدیمی‌تر و مرورگرهای وب محبوب سازگارتر باشد.
در اینجا نحوه افزودن فایلهای SRT به ارائه‌های پاورپوینت آورده شده است:
- ویدیوی جاسازی شده در ارائه‌ای را که می‌خواهید زیرنویس برای آن اضافه کنید، انتخاب کنید.
- گزینه Playback > Insert Captions (یا Video > Edit Captions > Insert captions from file در پاورپوینت وب) را انتخاب کرده و سپس فایل زیرنویس مورد نظر را در فرمت SRT انتخاب کنید. توجه داشته باشید: شما می‌توانید چندین فایل زیرنویس برای یک ویدیو وارد کنید.
- زمانی که ویدیو را پخش می‌کنید، روی دکمه زیرنویس که در پایین سمت راست ویدیو قرار دارد کلیک کنید تا یک مسیر زیرنویس انتخاب کنید. سپس کلمات به صورت همزمان با پخش ویدیو نمایش داده خواهند شد.
مایکروسافت همچنین برخی نکات و ترفندها را برای شروع استفاده از این ویژگی به اشتراک گذاشته است:
- از یکی از اپلیکیشن‌ها و خدمات مختلفی که از فایلهای SRT پشتیبانی می‌کنند، مانند Clipchamp، برای ایجاد و ویرایش فایل SRT استفاده کنید.
- اگر اپلیکیشن یا سرویسی که در حال ایجاد فایل SRT با آن هستید به شما امکان انتخاب کدگذاری را می‌دهد، برای سازگاری با پاورپوینت و بسیاری دیگر از اپلیکیشن‌ها و خدمات از UTF-8 استفاده کنید.
- زمانی که ویدیویی با زیرنویس در پاورپوینت در یک جلسه تیمز ارائه می‌دهید، از PowerPoint Live برای تجربه‌ای فراگیرتر استفاده کنید. هر شرکت کننده در جلسه می‌تواند زیرنویس‌ها را برای ویدیوها برای خود فعال کند حتی اگر ارائه دهنده آنها را فعال نکرده باشد. هیچ کسی دیگر در جلسه متوجه یا زیرنویس‌ها را نخواهد دید! این قابلیت حتی در اپلیکیشن موبایل تیمز نیز کار می‌کند.
پشتیبانی از فایلهای SRT در نسخه‌های زیر پاورپوینت موجود است:
- ویندوز: نسخه 2411 کانال جاری (Build 18227.10000) یا نسخه‌های بالاتر.
- macOS: نسخه 16.91 کانال جاری (Build 24111020) یا نسخه‌های بالاتر.
- وب: نسخه 16.0.18306.40500 یا بالاتر برای ویندوز یا macOS.
به یاد داشته باشید که این ویژگی به تدریج در حال ارائه است، بنابراین ممکن است بلافاصله در دسترس نباشد