در سال 2024 ویژگیهای دسترسی بهتری، سرعت بیشتر در جداول کاری، پشتیبانی از ODF و بسیاری ویژگیها و ابزارهای دیگر به اکسل اضافه شد و مایکروسافت نشان میدهد که در سال 2025 قصد ندارد از این پیشرفتها دست بکشد. در اینجا به بررسی ویژگیهایی میپردازیم که ممکن است در ماههای آینده در اکسل مشاهده کنیم.
1. ادغام گسترش یافته کوپایلوت
چه بخواهید چه نه، مایکروسافت به اضافه کردن قابلیتهای کوپایلوت به اکسل ادامه خواهد داد. با اضافه شدن کوپایلوت به بسته مایکروسافت 365 در برخی مناطق، انتظار میرود که این ادغام گسترده در سال 2025 ادامه یابد.
علاوه بر کمک به خودکارسازی وظایف چالش برانگیز اکسل، ابزار هوش مصنوعی مایکروسافت همچنین قابلیتهای برنامه را گسترش خواهد داد، به این معنا که شما قادر خواهید بود کارهای بیشتری را داخل خود اکسل انجام دهید بدون اینکه نیاز باشد بین پنجرهها جابجا شوید.
یک مثال خوب از این قابلیتهای افزوده، توانایی آینده کوپایلوت در اکسل است که نه تنها میتواند پاسخها را آنلاین جستجو کند، بلکه میتواند یافتههای خود را به دفتر کار شما در اکسل اضافه کند. در نتیجه، کوپایلوت قادر خواهد بود دادههای شما را در داخل صفحه گسترده تجزیه و تحلیل کرده و پاسخهایی در مورد آنها ارائه دهد، در حالی که اطلاعات کلیدی را بطور مستقیم از وب استخراج میکند.
در داخل برنامه، کوپایلوت به شما کمک خواهد کرد تا بهترین دستور را برای تولید تصاویری زیبا، از جمله قالبها، جداول و نمودارها، ایجاد کنید. این ابزار بروزرسانی شده شما را از طریق یک گفتگوی دوطرفه شبیه به انسان راهنمایی خواهد کرد تا دستور کامل را بنویسید، به گونهای که مانند یک معلم عمل میکند که به شما در سازگاری با دنیای امروز هوش مصنوعی کمک میکند.
در حقیقت، دستورات کلید موفقیت آینده کوپایلوت هستند. برای حفظ مفید بودن خود در اکسل، کوپایلوت نیاز دارد که دستورات انسانی را درک کرده و آنها را به اقدامات واقعی تبدیل کند. به همین دلیل، شما به زودی قادر خواهید بود دستورهای سفارشی که در اکسل ایجاد کردهاید را با اعضای تیم مایکروسافت تیمز به اشتراک بگذارید. به عبارت دیگر، اگر نمیتوانید هیجان خود را از پیدا کردن راهی ایدهآل برای انجام یک عمل توسط کوپایلوت در اکسل که به نفع همه باشد، پنهان کنید، به سادگی آن را با هم تیمیهایتان به اشتراک خواهید گذاشت و آنها قادر خواهند بود از آن از طریق گالری دستورات کوپایلوت استفاده کنند.
بطور مشابه، اگر اعضای اکوسیستم مایکروسافت شما دستوری را به ویژه مفید بدانند، میتوانند آن را "لایک" کنند و شما میتوانید مشاهده کنید که دستور چقدر "لایک" دارد، مستقیماً از داخل گالری دستورات کوپایلوت در اکسل.
2. بروزرسانی Power Query از منابع داده تایید شده
Power Query که در ابتدا در سال 2010 به عنوان یک افزونه به اکسل اضافه شد و بعد از چند سال جزو اصلی برنامه شد، به شما این امکان را میدهد که دادههای خارجی را وارد کرده یا به آنها متصل شوید، آنها را در ویرایشگر Power Query تغییر دهید، با دادههای موجود ترکیب کنید و به صفحه گسترده بارگذاری کنید.
پیش از این، پس از وارد کردن، تغییر، ترکیب و بارگذاری دادهها، میتوانستید Power Queryهایی که دادهها را از داخل دفتر کار یا فیدهای OData ناشناس استخراج میکردند بروزرسانی کنید. این بروزرسانی در سال 2025 به شما امکان میدهد که دادههای Power Query را از منابعی که نیاز به تایید هویت دارند، بروزرسانی کنید.
3. همگام سازی دادهها از Microsoft Forms به اپلیکیشن دسکتاپ اکسل
این ادغام جدید Forms و اکسل که در اواخر سال گذشته شروع به گسترش کرد، به مشترکین مایکروسافت 365 این امکان را میدهد که یک فرم از طریق اپلیکیشن دسکتاپ اکسل خود ایجاد کنند و پاسخها را به صورت زنده هنگام دریافت شدن مشاهده کنند. پیش از این، Forms تنها میتوانست همگام سازی زنده با اکسل وب داشته باشد.
برای فعالسازی، یک دفتر کار جدید اکسل را در دسکتاپ خود باز کنید، فایل را ذخیره کرده و ویژگی AutoSave را فعال کنید. سپس روی "Insert" کلیک کرده و آیکون کشویی "Forms" را انتخاب کنید و "New Form" را کلیک کنید.
حالا یک پنجره جدید باز خواهد شد که شامل Microsoft Forms است. در حالی که شما فرم خود را در این پنجره جدید ایجاد میکنید، صفحه گسترده اکسل شما با سوالاتی که اضافه میکنید به روز میشود.
پس از آن، هرگاه افراد شروع به ارسال پاسخهای خود کنند، شما خواهید توانست آنها را در صفحه گسترده دسکتاپ خود مشاهده کنید.
4. اصلاح فرمولهای ناسازگار
اگرچه این بروزرسانی بیشتر برای کسب وکارها است، اما افزودهای خوشایند است که بسیاری از مشکلات ناشی از مهاجرت به مایکروسافت 365 از سایر پلتفرمهای ابری را حل میکند. در طول این مهاجرت، ممکن است با مشکلاتی در فرمولهای اکسل و لینکهای فایل روبرو شوید که به درستی کار نمیکنند و باعث دادههای نادرست و فایلهای اکسل ناسازگار میشود.
برای حل این مشکل، مایکروسافت تایید کرده است که امسال اصلاحات بعد از مهاجرت را برای کمک به اطمینان از اینکه همه دادهها و محاسبات به درستی کار میکنند، پیادهسازی خواهد کرد.
5. ابزارهای بیشتر برای تحلیلگران داده پیشرفته
خواه شما یک کاربر حرفهای اکسل باشید، یک کاربر میان رده، یا کسی که از این برنامه برای محاسبات ساده استفاده میکند، شکی نیست که اکسل برای سالهای آینده همچنان مرتبط خواهد بود.
اما با رشد و محبوبیت ابزارهای پیشرفتهتری مانند Tableau و Python که قابلیتهای تحلیل دادههای زنده را ارائه میدهند، اجتناب ناپذیر است که مایکروسافت به دنبال روشهایی برای توسعه برنامه صفحه گسترده خود باشد تا آن را مدرن و مرتبط نگه دارد.
برای مثال، سال گذشته مایکروسافت Python را در اپلیکیشن دسکتاپ اکسل معرفی کرد که به مشتریان کسب وکار این امکان را میدهد که دادهها را با کد Python در اکسل پردازش کنند. اکنون برای مشترکین شخصی و خانواده در دسترس است و شما میتوانید کد Python را مستقیماً در یک سلول تایپ کنید و محاسبات Python در یک کانتینر امن در مایکروسافت کلود اجرا میشود و سپس نتایج به صفحه گسترده شما باز میگردد.
6. توابع جدید اجتناب ناپذیر
فقط در سال 2024، مایکروسافت 14 تابع جدید متن و آرایه (از جمله TEXTBEFORE، VSTACK، WRAPROWS و EXPAND) به اکسل اضافه کرد. در کنار آنها، تابع LAMBDA معرفی شد که به شما این امکان را میدهد تا یک تابع برای فرمولهای پرکاربرد ایجاد کنید.
نتیجه گیری اینکه اکسل به احتمال زیاد توابع بیشتری خواهد افزود.
علاوه بر این، سال 2025 ممکن است سالی باشد که توابعی مانند VLOOKUP و CONCATENATE به تدریج کنار گذاشته شوند، در حالی که توابع XLOOKUP و CONCAT که در سالهای اخیر معرفی شدند، به عنوان جایگزینهای قابل انعطافتر و تطبیق پذیرتر مطرح خواهند شد.
اگر میخواهید یکی از اولین کسانی باشید که ویژگیهای جدید اکسل را مشاهده کرده، آزمایش کنید و بازخورد بدهید، به برنامه Microsoft 365 Insider بپیوندید. همچنین میتوانید نقشه راه مایکروسافت را برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگیهایی که در ماههای آینده منتشر خواهد شد، مشاهده کنید.