مایکروسافت در وبلاگ Microsoft 365 Insider خود اعلام کرده است که کوپایلوت در اکسل اکنون میتواند به اسناد در فرمتهای ورد، اکسل، پاورپوینت و PDF مراجعه کند.
با این ویژگی جدید، میتوانید از کوپایلوت بخواهید موارد کارهای در دست انجام را در یک جدول نمایش دهد یا ایمیلها را با ستونهایی برای فرستنده و موضوع سازماندهی کند. همچنین این قابلیت زمانی که نیاز دارید دادهها را از منابع مختلف مانند آمارهای عمومی وب، اسناد داخلی، جزئیات سازمانی یا جدولهای از فایل اکسل دیگر ترکیب کنید، بسیار کاربردی است.
برای استفاده از این ویژگی، به موارد زیر نیاز دارید:
- ویندوز (نسخه 17729.20000 یا بالاتر) یا مک (نسخه 24053110 یا بالاتر)
- مجوز کوپایلوت
- جستجوی وب فعال
- اتصال اینترنت پایدار
استفاده از این ویژگی جدید به سادگی مراحل زیر است:
- در تب Home در اکسل، کوپایلوت را انتخاب کنید
- سوال خود را درباره دادههای مورد نظر از کوپایلوت بپرسید
- تا زمانی که از نتایج راضی نشدهاید، سوالات پیگیری بپرسید
نکته: برای نتایج حاصل از دادههای خارجی، مطمئن شوید که منابع را در انتهای پاسخ مشاهده میکنید.
مایکروسافت اعلام کرده است که این بهروزرسانی کوپایلوت در اکسل به زودی برای نسخه تحت وب نیز در دسترس خواهد بود. البته محدودیتهایی وجود دارد، مانند اینکه واردات دادههای قابل بهروزرسانی فقط برای فایلهای اکسل با جدولهای ذخیره شده در SharePoint یا OneDrive کار میکند و پشتیبانی محدودی برای مدیریت همزمان کتاب کار و دادههای خارجی وجود دارد.
کوپایلوت در اکسل در ماههای اخیر چندین بهروزرسانی دریافت کرده است. برای مثال، اکنون یک ویژگی Clean Data وجود دارد که مشکلاتی مانند ناسازگاریهای متن/عدد را برطرف میکند.
در مارس سال گذشته، مایکروسافت بهروزرسانیای را اضافه کرد که به کاربران امکان میداد به جای تایپ دستی، مستقیماً با کوپایلوت صحبت کنند. در نوامبر، کوپایلوت در تجربه شروع اکسل یکپارچه شد که به کاربران امکان میدهد توضیح دهند که میخواهند چه چیزی ایجاد کنند و پیشنهادهای بهبود دریافت کنند.