خواندن اسناد حجیم که صدها یا حتی هزاران صفحه دارند، کاری واقعاً خستهکننده است، بهخصوص وقتی زمان کمی در اختیار دارید. خوشبختانه، مایکروسافت راهحلی برای این مشکل پیدا کرده است. این شرکت اعلام کرده که قابلیتهای خلاصهسازی در نرمافزار Word ارتقا یافته، بهطوری که کاربران میتوانند خلاصههایی از فایلهای بسیار بزرگتر - تا ده برابر بزرگتر از قبل - تولید کنند.
قبلاً، Copilot در Microsoft Word میتوانست اسنادی تا ۳۰۰ صفحه را خلاصه کند. اما اکنون، امکان تهیه خلاصههای دقیق برای اسنادی تا ۳۰۰۰ صفحه در یک فایل واحد فراهم شده است.
این قابلیت خلاصهسازی بهروز شده هماکنون برای مشترکین Microsoft 365 در نسخههای دسکتاپ و تحت وب در حال عرضه است. برای دسترسی به این ویژگی، کافی است سند را باز کرده و روی دکمه Copilot در تب Home کلیک کنید. سپس، از Copilot بخواهید یک خلاصه تولید کند و پس از آن میتوانید اندازه خلاصه را انتخاب کنید: مختصر، متعادل یا دقیق. این یک ویژگی جدید دیگر در این بهروزرسانی است، زیرا به گفته مایکروسافت، خلاصهسازی قبلی برای برخی اسناد کافی نبود:
“ما از بسیاری از شما شنیدیم که خلاصه نکات کلیدی استاندارد در بالای سند برای اکثر اسناد عالی است، اما نه برای همه. برخی اسناد نیاز به خلاصه دقیقتری دارند تا بتوان زمینه، اطلاعات مهم، یا ارتباط مؤثر با تیم را بهتر درک کرد. علاوه بر این، برخی از شما با اسناد بسیار طولانی - تا هزاران صفحه - کار میکنید و میخواهید مطمئن شوید که نکات اصلی در خلاصه گنجانده شدهاند.”
یک خلاصه مختصر فقط یک پاراگراف کوتاه درباره سند است. خلاصه متعادل برخی نکات کلیدی را ارائه میدهد، در حالی که خلاصه دقیق، یک بازنگری طولانی از سند شما تولید میکند که میتواند گزینه مناسبی برای کار با اسناد بزرگ باشد.
اگر مشترک Microsoft 365 هستید، میتوانید خلاصهسازی بهروز شده اسناد را در Word برای ویندوز نسخه 2503 (شماره ساخت 18623.20042)، Word برای مک نسخه 16.96 (ساخت 25031738) و Word تحت وب امتحان کنید.