مایکروسافت در حال عرضه قابلیت جدیدی به نام اکسل کنواس (Excel Canvas) در نرم‌افزار اکسل است؛ قابلیتی مبتنی بر کاپایلوت (Copilot) که داده‌های کاربرگ (Workbook) را به گزارشی آراسته و تعاملی شامل نمودارهای کلیدی، شاخص‌ها (Metrics) و بینش‌ها (Insights) تبدیل می‌کند. بر اساس اعلام شرکت، این عرضه در طول ماه اکتبر ادامه خواهد داشت و استفاده از آن مستلزم دسترسی به کاپایلوت در اکسل است.
اکسل کنواس چیست و چگونه کار می‌کند؟
مایکروسافت اکسل کنواس را «بوم تولیدشده توسط کاپایلوت که داده‌های کاربرگ را به نمایی آراسته و تعاملی از نمودارها، شاخص‌ها و بینش‌های کلیدی تبدیل می‌کند» توصیف کرده است. نکته کلیدی این گزارش آن است که با تغییر اعداد پایه، به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود؛ بنابراین بومی که در ابتدای ماه ساخته شده باشد، هفته‌ها بعد نیز همچنان بازتاب‌دهنده وضعیت واقعی کاربرگ خواهد بود.
ساخت و به‌روزرسانی گزارش‌ها در اکسل کنواس
کاپایلوت نخستین نسخه از بوم (Canvas) را به‌طور خودکار و بر پایه داده‌های موجود در کاربرگ می‌سازد. تغییرات پس از آن در قالب گفت‌وگو انجام می‌شود؛ یعنی کاربران با زبان طبیعی از کاپایلوت می‌خواهند گزارش را تنظیم کند، به‌جای آنکه هر نمودار را دستی از نو بسازند.
این بوم پیوند خود را با صفحه‌گسترده حفظ می‌کند. ویرایش‌هایی که به‌صورت دستی در کاربرگ انجام می‌شود، در نمودارها و شاخص‌ها نمایان می‌شود و همین وضعیت درباره داده‌هایی نیز صادق است که کاربرگ از منابع خارجی فراخوانی می‌کند. در مقابل، یک داشبورد ایستا که در اسلاید جای‌گذاری شده باشد، پس از هر به‌روزرسانی باید از نو ساخته شود؛ اکسل کنواس برای حذف همین مرحله طراحی شده است.
زمان‌بندی عرضه و پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده
ورودی شماره ۵۶۹۴۲۴ در نقشه‌راه مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365 Roadmap) قابلیت اکسل کنواس را برای اکسل روی دسکتاپ و نسخه وب فهرست کرده است؛ عرضه‌ای از طریق کانال جاری (Current Channel) تا مرحله دسترسی عمومی (General Availability) در ابر چندمستأجری استاندارد جهانی. این ورودی در ابتدا برای سپتامبر ۲۰۲۶ هدف‌گذاری شده بود، اما مایکروسافت اکنون قصد دارد عرضه را در طول اکتبر به پایان برساند.
راهنمای گام‌به‌گام استفاده از قابلیت جدید
کاربرانی که می‌خواهند پس از رسیدن این قابلیت به حساب‌شان آن را آزمایش کنند، می‌توانند این مراحل را دنبال کنند:
- اطمینان حاصل کنید که حساب مایکروسافت ۳۶۵ شما دسترسی به کاپایلوت در اکسل را شامل می‌شود، زیرا اکسل کنواس به آن وابسته است.
- اکسل روی ویندوز را به آخرین بیلد (Build) کانال جاری به‌روزرسانی کنید یا کاربرگ را در نسخه وب اکسل باز کنید.
- از داخل کاربرگی که داده‌های موردنظر را دارد، کاپایلوت را فراخوانی کرده و از آن بخواهید بومی از آن داده‌ها بسازد.
- پیش از به اشتراک‌گذاری گزارش، هر نمودار و شاخص را با سلول‌های منبع مقایسه کنید و سپس چیدمان را با درخواست‌های تکمیلی بهبود دهید.
تازه‌ترین تغییرات کاپایلوت در اکسل
اکسل کنواس اندکی پس از آن عرضه می‌شود که مایکروسافت آزمایش ذخیره چند مقدار در یک سلول (Multiple Values per Cell) را در اکسل آغاز کرد؛ تغییری اختیاری در شیوه نگهداری داده‌ها در سلول‌ها.
البته همه افزوده‌های کاپایلوت در اکسل ماندگار نبوده‌اند. دکمه شناور کنش پویا کاپایلوت (Copilot Dynamic Action Button) در اوایل امسال با اعتراض کاربران روبه‌رو شد و مایکروسافت در پاسخ، امکان جابه‌جایی آن به نوار ابزار را فراهم کرد.
در ماه اوت نیز مایکروسافت تابع COPILOT() را حدود ۱۲ ماه پس از معرفی حذف کرد و اعلام کرد که «تصمیم گرفته است این قابلیت را ادامه ندهد». آن تابع هشداری داشت مبنی بر اینکه خروجی آن باید از نظر دقت بررسی شود، به‌ویژه در تصمیم‌گیری‌های تجاری یا گزارش‌ها.
نکته‌ای درباره دقت گزارش‌های خودکار
گزارش‌هایی که خودکار به‌روزرسانی می‌شوند، تنها زمانی در کار دستی صرفه‌جویی می‌کنند که کاپایلوت شاخص‌ها و انواع نمودار مناسب را انتخاب کند؛ به همین دلیل بررسی بوم تولیدشده در برابر کاربرگ همچنان ضروری است. مایکروسافت برنامه‌ای به تفکیک هر مستأجر (Tenant) منتشر نکرده و ورودی نقشه‌راه نیز جز الزام دسترسی به کاپایلوت، جزئیات بیشتری درباره مجوزها ارائه نمی‌دهد.