Obsidian به‌عنوان یک اپلیکیشن یادداشت‌برداری مبتنی بر Markdown شناخته می‌شود، اما انعطاف‌پذیری آن باعث شده برخی کاربران از آن فراتر از یک دفترچه یادداشت ساده استفاده کنند. یکی از کاربران با ساخت یک والت (Vault) جامع به نام «Everything» تلاش کرده است بخش‌های مختلف زندگی دیجیتال خود را در یک مکان مدیریت کند.
یک والت برای همه‌چیز
ایده اصلی این بود که یادداشت‌ها، وظایف و پروژه‌های مهم به‌جای پراکندگی میان والت‌ها و ابزارهای مختلف، در یک والت واحد سازماندهی شوند. کاربر برای این کار والت جدیدی با نام «My Galaxy» ساخته و ساختار پوشه‌ای ساده‌ای برای آن در نظر گرفته است.
برای مثال، پوشه Work شامل ایده‌های مقاله، پژوهش‌ها، یادداشت‌های مشتریان، جزئیات جلسات و اسناد مهم است. پوشه Personal نیز برای یادداشت‌های روزمره، برنامه‌ها و افکار روزانه اختصاص داده شده است. پوشه‌های جداگانه‌ای هم برای سرگرمی‌ها (Hobbies)، یادگیری (Learning)، امور مالی (Finances)، منابع (Resources) و نقل‌قول‌ها (Quotes) ایجاد شده‌اند.
علاوه بر این، یک داشبورد (Dashboard) زیبا به‌عنوان صفحه اصلی والت ساخته شده که پیوندهای سریع به پوشه‌های پرکاربرد، پروژه‌های فعال، یادداشت‌های اخیر و وظایف روزانه را در خود جای می‌دهد. کاربر اشاره می‌کند که جامعه Obsidian منبع خوبی برای الهام گرفتن از داشبوردها و چیدمان‌های شبیه به پایگاه داده (Database) است.
خودکارسازی سازماندهی با افزونه AutoMover
حفظ نظم در یک والت پرترافیک می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. به همین دلیل کاربر از AutoMover، یک افزونه (Plugin) رایگان جامعه Obsidian، استفاده می‌کند. این افزونه اجازه می‌دهد قوانین سفارشی بر اساس کلیدواژه‌های موجود در عنوان یادداشت‌ها، برچسب‌ها (Tags) و ویژگی‌های پروژه (Project Properties) تعریف شود تا والت به‌صورت خودکار سازماندهی شود.
برای نمونه، می‌توان قاعده‌ای ساخت که یادداشت‌های دارای عبارت Android Auto در نام فایل را به پوشه‌ای مشخص زیر مجموعه Work منتقل کند. همچنین یادداشت‌های دارای برچسب #books می‌توانند مستقیم به پوشه Hobbies بروند و یادداشت‌های دارای برچسب #finance در پوشه Personal/Money قرار بگیرند.
راه‌اندازی AutoMover ساده است: کاربر تنظیمات افزونه را باز می‌کند، شرایط تطبیق را تعیین می‌کند، پوشه‌های مقصد را انتخاب می‌کند و گزینه خودکارسازی مربوطه را فعال می‌سازد. این افزونه می‌تواند فایل‌های منطبق را هنگام باز شدن جابه‌جا کند یا کاربر می‌تواند عملکرد جابه‌جایی فایل را به‌صورت دستی برای سازماندهی یادداشت‌های موجود اجرا کند. AutoMover از الگوهای پیشرفته نام فایل، قوانین مبتنی بر پروژه و استثناها برای فایل‌هایی که نباید لمس شوند نیز پشتیبانی می‌کند.
Obsidian Bases؛ یادداشت‌ها در قالب پایگاه داده
در حالی که پوشه‌ها و AutoMover به حفظ نظم والت کمک می‌کنند، قابلیت Obsidian Bases سطح دیگری از سازماندهی را فراهم می‌کند. این یک قابلیت داخلی (Built-in Feature) است که یادداشت‌های معمول Markdown را به مجموعه‌هایی شبیه به پایگاه داده تبدیل می‌کند.
کاربر می‌تواند نماهای (Views) مختلف بسازد، ویژگی‌ها (Properties) اضافه کند، فیلتر (Filter) اعمال کند و اطلاعات را بدون نیاز به یک اپلیکیشن بهره‌وری دیگر سازمان دهد. برای مثال، ایده‌های مقاله در پوشه Work می‌توانند با ویژگی‌هایی مانند نشریه (Publication)، دسته‌بندی (Category)، اولویت (Priority) و وضعیت (Status) در یک پایگاه داده اختصاصی پیگیری شوند.
او می‌تواند بسته به نیاز میان نمای جدولی (Table View)، فهرستی (List View) و کارتی (Card View) جابه‌جا شود. همین رویکرد برای پروژه‌های شخصی، فهرست‌های مطالعه، سرگرمی‌ها و سایر مجموعه‌ها کاربرد دارد. نکته مهم این است که نیازی به جابه‌جایی یا تکثیر یادداشت‌ها نیست؛ Bases فقط فایل‌های موجود را در نماهای مفید سازماندهی می‌کند.
جست‌وجو و اتصال اطلاعات
مزیت مهم دیگر والت Everything، سادگی یافتن اطلاعات است. کاربر به‌جای به خاطر سپردن پوشه‌ای که یک یادداشت خاص در آن قرار دارد، از ابزار جست‌وجوی قدرتمند Obsidian استفاده می‌کند و آن را در چند ثانیه پیدا می‌کند.
با این حال، جست‌وجو تنها بخشی از ماجراست. کاربر به پیوندهای داخلی (Internal Links) و پیوندهای بازگشتی (Backlinks) نیز برای اتصال یادداشت‌های مرتبط در سراسر والت تکیه می‌کند. برای نمونه، می‌توان یک ایده مقاله را به یادداشت‌های پژوهشی، منابع مفید و پروژه‌های قبلی پیوند داد. به این ترتیب، جابه‌جایی میان اطلاعات مرتبط بدون جست‌وجو در چندین پوشه ممکن می‌شود.
او همچنین از نمای گراف (Graph View) با فیلترهای سفارشی برای تجسم ارتباط میان یادداشت‌ها استفاده می‌کند. به‌جای مشاهده یک گراف شلوغ از کل والت، می‌توان روی موضوعات، پروژه‌ها یا پوشه‌های مشخص تمرکز کرد.
نتیجه‌گیری
ساخت یک والت Everything در Obsidian شیوه مدیریت زندگی دیجیتال را تغییر می‌دهد. کاربر به‌جای جابه‌جایی میان والت‌ها یا اپلیکیشن‌های مختلف، همه‌چیز را در یک مکان سازمان‌دهی‌شده در اختیار دارد.
البته راه‌اندازی چنین والتی زمان و تلاش می‌طلبد. باید ساختار پوشه‌ها برنامه‌ریزی شود، افزونه‌های مناسب نصب شوند و تغییراتی برای تطبیق با گردش کار (Workflow) اعمال شود. اما به گفته کاربر، این تلاش در بلندمدت ارزشمند است؛ زیرا پس از آماده شدن همه‌چیز، Obsidian بخش زیادی از کارهای سنگین را انجام می‌دهد.