گاهي
پيش مي‌آيد که براي اتصال به حساب اي‌ميل قادر به استفاده از مرورگرتان
نيستيد، يا اصلا مي‌خواهيد نامه‌هايتان را تحت يک نرم‌افزار مجزا مديريت
کنيد که براي اين هدف اي‌ميل‌خوان بهترين ابزار ممکن است.
يک اي‌ميل‌خوان (email reader)
يا مشتري اي‌ميل (email client) يا رسمي‌تر آن مرورگر اي‌ميل (MUA)
برنامه‌اي کامپيوتري براي مديريت اي‌ميل است.
IMAP و POP3 که در مرورگرهاي اي‌ميل از آن‌ها ياد مي‌شود، از خانواده پروتکل‌هاي اينترنتي ولي براي دستيابي به اي‌ميل هستند.
POP3 هميشه همه اي‌ميل‌هاي جديد
را برروي سيستم‌تان ذخيره مي‌کند ولي در IMAP تا زماني که شما درخواستي
نکنيد، چيزي ذخيره نخواهد شد.
هم‌چنين POP3 تمام اي‌ميل‌ها را
در پوشه‌اي به نام Inbox دانلود مي‌کند، در حالي که IMAP ساختار پوشه شما
را در پوشه اصلي نگهداري مي‌کند.
زماني POP3 براي شما مفيد خواهد
بود که تنها به اي‌ميل‌تان از يک کامپيوتر دسترسي داشته باشيد ولي IMAP به
شما اين اجازه را مي‌دهد که اي‌ميل‌ها را در يک کامپيوتر شخصي در خانه يا
يک ايستگاه کاري (WorkStation) در اداره يا يک کامپيوتر نوت بوک در حين سفر
بدون نياز به انتقال پيغام يا انتقال فايل‌ها بين اين کامپيوترها، مديريت
کنيد.
با کمک POP3 اي‌ميل‌هايتان به طور
خودکار از روي سرور پاک خواهند شد در حالي که در IMAP تا زمانيکه شما مشخص
نکنيد، فايلي حذف نخواهد شد و همه فايل‌ها برروي سرور نگهداري خواهد شد.
پيشنهاد مي‌شود که با توجه به
برتري‌هايي که IMAP دارد، از اين نوع پروتکل هنگام تنظيم مرورگر اي‌ميل‌تان
استفاده کنيد، ضمنا، اگر از Gmail استفاده مي‌کنيد؛ آدرس براي نوع IMAP
مي‌شود: imap.gmail.com و آدرس براي نوع POP3 مي‌شود: pop.gmail.com.
براي فعال کردن IMAP بايد به حساب
جي‌ميل تان متصل شويد، گوشه بالا و سمت راست صفحه جي‌ميل‌تان برروي
settings کليک کنيد. حالا برروي Forwarding and POP/IMAP کليک کنيد و سپس
Enable IMAP را فعال کنيد.