سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 
  1. سافت گذر جهت آپدیت بخش نرم افزار نیاز به همکار حرفه ای دارد. ارسال درخواست به بخش ارتباط با ما / سردبیری
  2. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  3. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

اخبار آموزشی

مدیریت زمان (7) - سه اصل پردازش یک کار

در درس گذشته شما با اصولی آشنا شدید که به کمک آنها به راحتی می توانید تا حدود زیادی درک کاملی از مدیریت زمان داشته باشید. درکی که به شما کمک می کند تا کارهای روزانه خود را راحت تر پردازش کنید. موضوع این درس به صورت دقیق در مورد «پردازش و مفهوم آن» است تا شما با درکی بهتر از این واژه راحت تر بتوانید کارهای خود را انجام دهید.

به طور کلی منظور از پردازش کار آن است که شما تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید تکمیل کنید، در چه زمانی می خواهید آن را انجام دهید و در چه مکانی می خواهید آن را انجام دهید. همین سه مفهوم چه چیزی، چه زمانی، چه مکانی از پایه های اصلی پردازش کردن هستند که به کمک این سه مورد می توانید بر روی پردازش کارهای مختلف خود مسلط شوید.

 

اولین قدم پردازش: چه چیزی؟
اولین قدم برای پردازش یک کار آن است که یک کار را از یکی از ۶ نقطه تجمعی تعریف شده که در درس چهارم در مورد آنها صحبت کرده ایم را انتخاب کنید. دقت کنید که شما باید از ۶ نقطه تجمعی تنها و تنها یک کار را انتخاب کنید و تا زمانی که کار پردازش آن را به پایان نرساندید، از انتخاب آیتم دیگری خودداری کنید.

علت تاکید بر انتخاب تنها یک کار کاملا روشن است، نه؟ چون در درس های گذشته در مورد آن صحبت کردیم و گفتیم که انجام چندین کار به صورت همزمان غیرممکن و افسانه است و برای نتیجه ای خوب و بدون استرس همواره یک کار را انجام دهید.

زمانی که یک کار را انتخاب کردید، سوالی که باید از خود بپرسید آن است که قدم بعدی برای انجام آن کار و حرکت رو به جلو و به پایان رساندن آن کار چیست؟ این سوال کردن و فکر کردن به آن زمانی بین ۵ تا ۱۰ ثانیه از شما را می گیرد که بسیار کم اما تاثیرگذار است. زیرا شما به کمک این پرسش بدرستی تصمیم خواهید گرفت که گام بعدی برای انجام آن کار چیست.

دقت کنید که بسیاری از افراد از پرسیدن این سوال طفره می روند و به همین دلیل ممکن است آن کار پس از بیرون آمدن از یکی از ۶ نقطه تجمعی، مجددا به آن نقطه تجمعی بازگردد و به عبارتی در همان نقطه تجمعی گیر کند و هیچگاه مورد پردازش قرار نگیرد! پس لطفا شما جز این دسته از افراد نباشید و به مدت ۵ تا ۱۰ ثانیه به این فکر کنید کنید که مرحله بعد برای انجام آن کار چیست؟

زمانی که شما برای بار اول تصمیم می گیرید که گام بعدی چیست، بهتر است از خودتان سوال کنید که آیا این همان چیزی است که می خواهید به عنوان گام بعدی انجام دهید یا خیر؟ اگر احساس کردید که گام بعدی آن چیزی نیست که فکر می کنید و یا دل تان می خواهد، بهتر است که مجددا در این مورد فکر کنید و یا انجام آن کار را به فرد دیگری بدهید. آن چیزی که مهم است آن است که به هیچ عنوان کاری را که از نقطه تجمعی خارج کرده اید را مجددا به آن نقطه تجمعی بازنگردانید. مثلا ممکن است که گام بعدی این باشد که شما «صبر کنید» تا وسیله یا ابزاری به دست تان برسد، برای همین در این مثال گام بعدی صبر کردن می شود که می تواند شامل چند ساعت یا چند روز باشد.

نکته: اگر گام بعدی شما در این مرحله آن است که کاری را به فرد دیگری واگذار کنید، باید مرحله بعدی برای خود را «انتظار» تعریف کنید به گونه ای که تا زمان اتمام کار توسط آن فرد منتظر باشید تا کار تکمیل شده را دریافت کنید.

بنابراین به طور خلاصه می توان گفت:

۱- زمانی که از خود در مورد گام بعدی سوال می کنید، مطمئن باشید که شما تنها بر روی آن گام تمرکز کرده اید.

۲- اگر احساس کردید آن کار نیاز به چیزی دارد، گام بعدی خود را صبر کردن انتخاب کنید و صبر کنید.

۳- اگر نیاز به پردازش آن کار توسط فردی دیگری دارید، آن کار را به آن فرد واگذار کنید و گام بعدی را انتظار تعریف کنید.

 

دومین قدم پردازش: چه زمانی؟
دومین قدم در پردازش یک کار آن است که به زمان انجام آن کار فکر کنید. به این فکر کنید که چه زمانی و چه موقعی در طول بودجه زمانی تان باید این کار را انجام دهید؟ مثلا باید آن را هم اکنون انجام دهید یا بعدا؟

نکته: دقت کنید مدت زمانی که باید به آن کار فکر کنید به معنای مدت زمانی نیست که شما باید کل آن کار را پردازش و انجام دهید.

چند نکته را باید در دومین قدم پردازش یعنی چه زمانی به یاد داشته باشید تا به کمک آنها بتوانید این قدم را بهتر و دقیق تر بردارید. این نکات عبارتند از:

- اگر کاری که می خواهید آن را پردازش کنید، مدت زمانی حدود پنج دقیقه یا کمتر نیاز دارد تا آن را انجام دهید، آن را همان موقع انجام دهید. اما اگر آن کار ده دقیقه با بیشتر طول می کشد، آن را در تقویم خود یادداشت کنید تا در زمان مناسب آن را انجام دهید.

- اگر کاری که می خواهید انجام دهید بیشتر از ۱۵ دقیقه وقت شما را می گیرد و یا یک تاریخ تحویل مشخص دارد، آن را در داخل تقویم تان بنویسید و یک بودجه زمانی مشخص برای آن در نظر بگیرید. علت اهمیت تعیین بودجه زمانی برای کارهایی که بیشتر از ۱۵ دقیقه زمان می گیرند آن است که شما بدون بودجه زمانی بسیار بعید است که آن را انجام دهید!

نکته: با گذراندن این دوره آموزشی نقش تقویم در زندگی شما بسیار مهم خواهد بود به صورتی که شما به کمک آن می توانید کارهای مختلف خود را انجام دهید، پس استفاده از تقویم و بودجه بندی زمان تان را جدی بگیرید.

- اگر کاری که می خواهید انجام دهید، زمانی بین ۵ تا ۱۵ دقیقه از شما را بگیرد و تاریخ مشخصی برای تحویل آن وجود نداشته باشد، شما باید آن کار را درون فهرست کاری خود قرار بدهید تا در زمان مناسب آن را انجام دهید. مزیت فهرست کار در آن است که شما می توانید عملیات های کوتاه و مختصر را در آن فهرست کنید و براساس بودجه زمانی خود آن کارها را انجام دهید.

- اگر کارهای تکراری مانند پرداخت قبض های آب، برق، تلفن و... را باید در طول هر ماه انجام دهید، بهتر است که این کارها را به صورت یک جا در در یک تاریخ مشخص انجام دهید. به کمک این روش شما می توانید کارهایی که جنسی یکسان دارند را در یک دسته بندی و بودجه زمانی قرار بدهید و اینگونه در زمان خود صرفه جویی کنید، مخصوصا اگر قبض های مختلف خود را از طریق اینترنت بانک پرداخت کنید.

- همواره برای کارهای مختلف خود یک تاریخ و زمان مشخص انتخاب کنید. به این صورت که اگر می خواهید کاری را در هفته آینده انجام دهید، در تقویم خود یادداشت کنید که کار X را می خواهم در روز سه شنبه در ساعت ۴ بعدازظهر انجام دهم. اگر تاریخ و زمان دقیق مشخص نکنید، مطمئن باشید که آن کار را انجام نخواهید داد!

- قبلا در این مورد صحبت کرده ایم، اما به دلیل اهمیت و مرتبط بودن آن با دومین قدم پردازش آن را مجددا بیان می کنیم. این نکته آن است که بین قرارهای خود حتما زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید. به عنوان مثال همواره بین هر یک ساعت از برنامه هایتان، ۱۰ دقیقه را به عنوان زمان استراحت یا همان تنفس در نظر بگیرید تا هم از نظر فکری کمی استراحت کنید و هم خودتان را برای قرار و برنامه بعدی آماده کنید.

اگر بخواهیم نکات بالا را به صورت خلاصه بیان کنیم، باید بگوییم:

۱- کارهایی که ۵ دقیقه یا کمتر وقت می گیرند را بلافاصله انجام دهید.

۲- کارهایی که ۱۵ دقیقه یا بیشتر وقت می گیرند یا یک تاریخ مشخص برای تحویل دارند را در تقویم خود یادداشت کنید.

۳- کارهایی که بین ۵ تا ۱۵ دقیقه زمان می گیرند را در فهرست کاری های روزانه خود اضافه کنید.

۴- کارهایی که از یک جنس هستند را به صورت گروهی و در یک زمان مشخص انجام دهید.

۵- برای انجام کارهایی مختلف خود تاریخ و زمان مشخص تعیین کنید.

۶- بین قرارهای ملاقات و کاری خود زمانی برای استراحت در نظر بگیرید.

به یاد داشته باشید که با انجام این نکات شما به راحتی می توانید زمان خود را مدیریت کنید و براساس کارهای مختلف به صورت دقیق برنامه ریزی کنید.

 

سومین قدم پردازش: چه مکانی؟
سومین و آخرین قدم در پردازش یک کار آن است که مکان کاری که می خواهید آن را پردازش کنید را پیدا کنید. مثلا آن کار را باید در داخل پوشه قرار بدهید (قبض آب) و یا آنکه در داخل یک کشو؟ و یا اینکه باید آن را دور بیاندازید؟

به عبارت دیگر باید شما تصمیم بگیرید که یک کار که می تواند یک آیتم فیزیکی یا دیجیتالی باشد را کجا ذخیره کنید و همچنین برای انجام مرحله بعدی در کجا باشد.

بیان چند نکته زیر به درک بهتر شما از سومین و آخرین قدم پردازش کمک زیادی خواهد کرد:

- همواره به یاد داشته باشید که بین کارهای مختلف خود مرزبندی مشخص و روشنی برقرار کنید و تنها کارهایی که مشابه هستند را در یک گروه قرار بدهید. به عنوان مثال پرداخت قبض های مختلف را در یک گروه قرار بدهید و به هیچ عنوان کارهای مختلف و متفاوت را در یک گروه قرار ندهید.

- با خواندن اولین پاراگراف سومین قدم پردازش شاید این سوال برایتان پیش آمده باشد که چه آیتمی را باید دور بیاندازید؟ در پاسخ به این سوال باید بدانید که اگر آیتم مورد نظر شما فیزیکی است آن را دور بیاندازید اما اگر آن آیتم دیجیتالی است، آن را نگه دارید زیرا هزینه نگهداری آیتم های دیجیتالی بسیار کمتر از آیتم های فیزیکی است. اما اگر آیتم فیزیکی ای که دارید لیست ایمیل ها، شماره تلفن، آدرس محل کار و... است، به شما پیشنهاد می کنیم که آنها را به صورت طبقه بندی شده در یک مکان امن نگهداری کنید. هر چند که به طور کلی پیشنهاد می کنیم که لیست های مختلف خود را به صورت دیجیتالی ذخیره کنید تا هم در هزینه و هم وقت خود صرفه جویی کنید. اما فراموش نکنید که اگر اطلاعات مهم و حیاتی خود را به صورت دیجیتالی ذخیره می کنید، یک نسخه پشتیبان از آنها را همواره داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر در مورد پشتیبان گیری از اطلاعات می توانید در دوره «مبانی پشتیبان‌گیری از اطلاعات» شرکت کنید.

- برای دسته بندی کارهای مختلف خود بهتر است که آنها را در پوشه های مختلفی قرار دهید. به عنوان مثال برای کارهایی که با کامپیوترتان می توانید انجام دهید، آنها را در پوشه «کامپیوتر» و کارهایی که به خرید کردن مربوط می شوند را در پوشه «خرید» قرار دهید و یا برای قرارهای ملاقات خود یک پوشه «قرار ملاقات» ایجاد کنید.

اگر بخواهیم به صورت خلاصه سومین و آخرین قدم پردازش کار را بیان کنیم، باید بگوییم:

- هر کار و آیتمی مکان و خانه ای دارد که باید در آن مکان قرار بگیرد.

- کارها و آیتم های یکسان باید در یک خانه قرار بگیرند.

- آیتم های فیزیکی: اگر در دور انداختن آنها شک دارید، آنها را دور بیاندازید.

- آیتم های دیجیتالی: اگر در دور انداختن آنها شک دارید، آنها را نگه دارید.

- اطلاعات تماس با دیگران مانند ایمیل، شماره تلفن و... را در یک مکان امن نگهداری کنید.

- کارها و آیتم های مختلف را طبقه بندی کنید.

 

هم اکنون شما با سه اصل پردازش کار آشنا شدید و از این پس می توانید به کمک این سه اصل به صورت هدفمند کارهای خود را انجام دهید. آنچه مهم است و باید در نظر بگیرید آن است که هر گاه یک کار را مورد پردازش قرار می دهید، سه سوال بالا را از خودتان بکنید: چه چیزی، چه زمانی و کجا. و مرتب با خودتان با صدای بلند تکرار کنید، چون تکرار کردن باعث می شود شما کار جدیدی را برای پردازش انتخاب نکنید.

زمانی که شما بتوانید به این سه سوال پاسخ بدهید، آماده خواهید بود که پردازش آن کار را آغاز کنید و اگر نتوانستید به این سوالات پاسخ بدهید، هیچ کار جدیدی را برای پردازش انتخاب نکنید.

به عنوان بخش پایانی این درس بد نیست به این نکته اشاره کنیم که بسته به افراد مختلف، زمان پردازش برای کارهای مختلف متفاوت است اما به طور متوسط هر فرد ۵ ساعت برای پردازش کارهای مختلف براساس سه قدمی که در بالا به آنها اشاره کردیم زمان نیاز دارد، به همین دلیل برای شروع بهتر است که ۵ ساعت در هفته را به پردازش کارهای مختلف اختصاص دهید تا تخمین زمان مورد نیاز برای پردازش کارها برای خودتان را بدست آورید. دقت کنید که این ۵ ساعت را در طول هفته پخش کنید، هر چند که توصیه می کنیم که زمانی کمتر از یک ساعت را برای پردازش کارهای مختلف در نظر نگیرید. مثلا شما می توانید در ۵ روز هفته، هر روز ۱ ساعت از زمان خود را به پردازش کارهای مختلف خود اختصاص دهید.
مرکز آموزش رشد قم
نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 11860 گروه خبری: اخبار آموزشی منبع خبر: سافت گذر تاریخ خبر: 1391/08/15 تعداد مشاهده: 1650
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
Into the Breach v1.2.24

Into the Breach v1.2.24

استراتژیک نوبتی

Office Tab Enterprise 14.50

Office Tab Enterprise 14.50

تب در نرم افزارهای آفیس

سبک های مداحی نسخه 1.6 برای اندروید 2.2+

سبک های مداحی نسخه 1.6 برای اندروید 2.2+

جدیدترین مداحی ها و مولودی های شاعران معروف کشور

Edoardo

Edoardo

مستند ادواردو

وگنیسم یا وگانیسم

وگنیسم یا وگانیسم

رژیم گیاه خواری سالم

Art of Rally - Indonesia v1.4.2a

Art of Rally - Indonesia v1.4.2a

مسابقات رالی

آلبوم بهترین آهنگ‌های بی‌کلام استاد فرید فرجاد

آلبوم بهترین آهنگ‌های بی‌کلام استاد فرید فرجاد

آهنگ های فرید فرجاد

تفاوت افراد ثروتمند با افراد فقیر

تفاوت افراد ثروتمند با افراد فقیر

ذهنیت میلیاردری

آموزش تدوین فیلم و صدا

آموزش تدوین فیلم و صدا

تدوین صدا

مقام ادبی ملک الشعرای بهار

مقام ادبی ملک الشعرای بهار

اشعار ملک الشعرا بهار

Esri CityEngine 2024.0.10211 (x64)

Esri CityEngine 2024.0.10211 (x64)

شهرسازی

InfiniteSkills - Learning AutoCAD Civil 3D 2015

InfiniteSkills - Learning AutoCAD Civil 3D 2015

فیلم آموزش اُتوکد سیویل تری‌دی 2015

Tomaso Albinoni: Adagio in G minor

Tomaso Albinoni: Adagio in G minor

آهنگ آداجیو از آلبینونی

Chernobylite Complete Edition

Chernobylite Complete Edition

چرنوبیلایت

Bass Booster Pro 5.0.4 for Android +2.3

Bass Booster Pro 5.0.4 for Android +2.3

افزایش میزان صدا

Aiseesoft 3D Converter 6.5.20

Aiseesoft 3D Converter 6.5.20

تبدیل فیلم دو بعدی به سه بعدی

Ultimate Adobe Photoshop Plug-ins Bundle 2016.03

Ultimate Adobe Photoshop Plug-ins Bundle 2016.03

مجموعه کامل و بی نظیر پلاگین های برنامه فتوشاپ

Harry Potter and the Goblet of Fire

Harry Potter and the Goblet of Fire

هری پاتر 4

استراتژی سرمایه گذاری در سطح کسب و کار

استراتژی سرمایه گذاری در سطح کسب و کار

دیدگاه هایی در مورد آینده جهان

سخنرانی حجت الاسلام ناصر رفیعی با موضوع موانع استجابت دعا از نظر امام سجاد (ع)

سخنرانی حجت الاسلام ناصر رفیعی با موضوع موانع استجابت دعا از نظر امام سجاد (ع)

سخنرانی موانع استجابت دعا از نظر امام سجاد (ع) از ولایت با ناصر رفیعی

امنیت اطلاعات

امنیت اطلاعات

کتاب آموزش امنیت اطلاعات

Mobile Doc Scanner (MDScan) 3.9.2 for Android +2.3

Mobile Doc Scanner (MDScan) 3.9.2 for Android +2.3

اسکنر موبایل

Mastercam 2023 25.0.15584.0 Update 3 / 2022

Mastercam 2023 25.0.15584.0 Update 3 / 2022

مستر کم

Strike Vector EX

Strike Vector EX

هواپیمای جنگی

The 40 Themes For XP With Installation Pack

The 40 Themes For XP With Installation Pack

مجموعه 40 تم کامل و بسیار زیبا و منحصر بفرد برای ویندوز XP با قابلیت نصب

آموزش نصب سیستم عامل مک

آموزش نصب سیستم عامل مک

آشنایی با روش نصب سیستم عامل MAC

Aiseesoft PDF Converter Ultimate 3.3.62

Aiseesoft PDF Converter Ultimate 3.3.62

تبدیل فرمت فایل های پی دی اف

FIFA 23

FIFA 23

فیفا ۲۳ برای کامپیوتر

Pineapple Smash Crew

Pineapple Smash Crew

شورش در کشتی آناناس

NRG Player 2.3.9 Full + Skins for Android +4.0

NRG Player 2.3.9 Full + Skins for Android +4.0

پلیر ان آر جی

Internet Explorer 8.0 Final

Internet Explorer 8.0 Final

Internet Explorer

تلاوت مجلسی استاد منشاوی سوره صف - جمعه و محمد

تلاوت مجلسی استاد منشاوی سوره صف - جمعه و محمد

تلاوت منشاوی سوره جمعه

Atlas Fallen

Atlas Fallen

اکشن برای کامپیوتر

SolidWorks Premium 2014 Integrated SP5 x86/x64

SolidWorks Premium 2014 Integrated SP5 x86/x64

نرم افزار سالید ورکس 2014 جهت طراحی سازه های صنعتی به صورت ۳ بعدی

Joe Dever's Lone Wolf HD Remastered

Joe Dever's Lone Wolf HD Remastered

گرگ تنها - نسخه‌ی بازسازی‌شده با کیفیت اچ‌دی

آموزش فتوشاپ(Photoshop)

آموزش فتوشاپ(Photoshop)

تکنیکهای Photoshop

Infinite Mini Golf

Infinite Mini Golf

گلف برای کامپیوتر

Mystery Age The Imperial Staff

Mystery Age The Imperial Staff

هایدن آبجکت

Flashlight 12.10.20 for Android +6.0

Flashlight 12.10.20 for Android +6.0

چراغ قوه

YoWindow Weather 2.50.22 Final For Android +6.0

YoWindow Weather 2.50.22 Final For Android +6.0

پیش بینی آب و هوای یو ویندو

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!