سافت گذر دانشنامه نرم افزار - دانلود رایگان نرم افزار

همه دسته بندی ها

منو
جستجو
اطلاعیه های مهم سایت اطلاعیه های مهم سایت
💐 میلاد زینت پدر حضرت زینب سلام الله علیها مبارک باد 💐
 
 
  1. جهت رفع مشکل باز شدن سایت به دلیل بلاک توسط  نود 32 این ویدیو یا این ویدیو(ورژن 9 به بالا) یا راهنمای تصویری را مشاهده کنید
  2. اکانت های بروزرسانی نود32 با قیمت های مناسب به صورت یک ، سه ، شش و دوازده ماهه از اینجا قابل خرید می باشد.

نرم افزار های پرکاربرد

ثبت نام | ورود

اخبار آموزشی

ایمیل‌ های بدون استرس: چگونه اینباکس خود را خالی نگه دارید

یک اینباکس پر از ایمیل، استرس زیادی برای شما خواهد داشت. آن‌ها یادآور کارهای فراوان و انجام نشده هستند.

به گزارش سافت گذر و به نقل اززومیت؛در بسیاری از موارد اینباکسی که پر از ایمیل‌‌های ناخوانده باشد، باعث استرس می‌شود. سرعت بالای ایمیل در ارتباط برقرار کردن خوشایند است؛ از اینکه ایمیل زدن به همه‌ی اعضای شرکت به آسانی ایمیل زدن به یک فرد است، خسته کننده نیست.

ما از ایمیل متنفریم، چون هر زمان که آن را چک می‌کنیم، شخص جدیدی به برنامه‌ی زمانی ما اضافه می‌شود. سطح استرس ما با افزایش تعداد ایمیل‌ها در اینباکس شلوغ، هر روز بالا می‌رود.

مشکل از ابزار نیست. مشکل از راهی است که ما از ابزار استفاده می‌کنیم. به نقل از یکی از کاراکترهای کمیک دهه‌ی 70 میلادی: "ما دشمن را دیده‌ایم. دشمن خود ما هستیم!"

 

empty inbox

تصمیم‌های ناگرفته

صندوق پستی ما، در پشت در خانه‌هایمان اغلب اوقات خالی می‌ماند. پس از اینکه پست‌چی رسید، آیتم‌هایی که تحویل می‌دهد، همه یک عنوان مشترک دارند؛ باید آن‌ها را بردارید و هر روز تصمیمی در مورد آن‌ها بگیرید. هر روز شما صندوق پستی خانه‌ی خود را خالی می‌کنید. چه می‌شود اگر صندوق پستی ایمیل‌هایتان را نیز این گونه مدیریت کنید؟

وجود ایمیل‌های زیاد در صندوق پستی شما فقط یک دلیل دارد؛ آن‌ها در جای نادرستی هستند! ایمیل خود را همین الان باز کنید و به دنبال ایمیل‌هایی بگردید که یکی از ویژگی‌های زیر را داشته باشند:

۱.اطلاعاتی در مورد مکانی که نیاز دارید باشید

این نوع از اطلاعات به تقویم شما تعلق دارند. با استفاده از منوی More در جیمیل، یک "رویداد" بسازید (Create Event). در کمتر چند ثانیه، شما یک رویداد ساخته‌اید. همه‌ی اطلاعات داخل ایمیل در قسمت یادداشت قرار/رویداد مورد نظر قرار می‌گیرد. در اوت‌لوک می‌توانید یک ایمیل را به قسمت تقویم بکشانید و ببینید که چطور اوت‌لوک برای شما یک قرار ملاقات جدید می‌سازد.

۲.اطلاعات در مورد کارهایی که باید انجام دهید

ایمیل شما، لیست انجام کارهای شما نیست. این کارها باید در لیست وظایف قرار بگیرند. اپلیکشن‌های بسیاری وجود دارند که می‌توانند به شما در انجام این کار کمک کنند. از اپلیکیشن‌هایی استفاده کنید که می‌توانند به ایمیل شما متصل شوند. هر زمان که ایمیل شما به انجام کاری مربوط است، آن را به آدرس ایمیل مخصوص برنامه‌ی فوق الذکر بفرستید. ایمیل موردنظر در لیست وظایفتان قرار می‌گیرد. پیش از آن که send را بزنید، موضوع نامه را به موضوع کاری که باید انجام دهید، تغییر دهید. متن ایمیل در قسمت یادداشت کار نشان داده می‌شود. در اوت‌لوک، ایمیل را به قسمت وظایف بکشانید.

۳.اطلاعات در مورد یک شخص

شماره‌ی تلفن‌ها، آدرس‌ها و اطلاعات مهم در مورد شخصی در زندگیتان به قسمت مخاطبان مربوط است. در قسمت مخاطبان، از قسمت یادداشت برای اضافه کردن اطلاعات گوناگون در مورد یک شخص استفاده کنید.

۴.اطلاعاتی که برای ارجاع‌هایی در آینده ذخیره شده‌اند

همه‌ی ما اطلاعات خیلی خوبی در ایمیل‌هایمان دریافت می‌کنیم. اما صندوق پستی شما، کمد فایل‌تان نیست. از اورنوت (Evernote) برای ذخیره‌ی اطلاعات رفرنس استفاده کنید. کاربران اوت‌لوک می‌توانند از وان نوت (OneNote) به روشی مشابه استفاده کنند. کاربران اوت‌لوک می‌توانند به راحتی یک ایمیل را به قسمت یادداشت‌ها بکشانند.

۵.اطلاعاتی که هیچ مصرفی ندارند

از کلید Delete استفاده کنید!

۶.اطلاعاتی که شما با توجیه "شاید لازم شد" نگاه می‌دارید

دسته‌بندی فایل‌ها و اسناد مهم است. اما استفاده از صندوق پستی برای ذخیره‌ی مواردی که همیشه به آن‌ها نیاز ندارید، تنها به درهم ریختگی منجر می‌شود. اگر از جیمیل استفاده می‌کنید، از Archive استفاده کنید. آرشیو کردن یک ایمیل آن را از صندوق پستی حذف اما ذخیره می‌کند. با انتخاب All Mails و وارد کردن عبارت جستجو، می‌توانید این ایمیل‌ها را جستجو و پیدا کنید. در اوت‌لوک فولدری با نام "اگر لازم شد"! بسازید. اگر به ایمیلی برخوردید که چنین ویژگی داشت، آن را به این فولدر بکشانید (می‌توانید چنین فولدری را در سایر اپلیکیشن‌های ایمیل مانند AppMail یا Thunderbird) بسازید.

empty inbox

تصمیم بگیرید که هر ایمیل برای شما چه مفهومی دارد و آن را به مکان مناسب انتقال دهید. ببینید که چطور شلوغی صندوق پستی شما کم می‌شود.

صندوق پستی شما، لیست انجام وظایف شما یا کمد فایل‌هایتان نیست. صندوق پستی مکانی است برای پیام‌های تازه رسیده و خوانده نشده است.

نظرتان را ثبت کنید کد خبر: 35141 گروه خبری: اخبار آموزشی منبع خبر: زومیت تاریخ خبر: 1395/10/20 تعداد مشاهده: 2808
اخبار مرتبط با این خبر
نظر های کاربران
سرور آپدیت نود 32
پیشنهاد سافت گذر
Farsi Calendar 2.0 Java

Farsi Calendar 2.0 Java

تقویم هجری شمسی برای موبایل با فرمت جاوا

آئین جهانداری

آئین جهانداری

اصول حکومت و رهبری در عهدنامه سیاسی- تاریخی امام علی با مالک اشتر

تفسیر قرآن کریم

تفسیر قرآن کریم

سیمای سوره یس

Internet Explorer 11 Final

Internet Explorer 11 Final

نسخه نهایی اینترنت اکسپلورر 9، 10 و 11 مرورگر اینترنتی مایکروسافت

FaSubrip v1.0.9 Win

FaSubrip v1.0.9 Win

حل مشکل حروف زیرنویس های فارسی فاسابریپ

آموزش نقاط آسیب پذیر Linux و Unix

آموزش نقاط آسیب پذیر Linux و Unix

آموزش نقاط آسیب پذیر لینوکس و یونیکس

Grey Goo + Update 3

Grey Goo + Update 3

چنبرهٔ کبود | نسخهٔ نهایی دارای کرک سالم و معتبر

ماهنامه کامپیوتری پسورد شماره 1

ماهنامه کامپیوتری پسورد شماره 1

مجله پسورد

آنتروپی مثبت

آنتروپی مثبت

سیستم باز

Siberia Documentary

Siberia Documentary

مستند سیبری

Lynda - Creating a Responsive Website Design

Lynda - Creating a Responsive Website Design

فیلم آموزش طراحی و ساخت وبسایت واکنش‌گرا

Remnant: From the Ashes - Subject 2923

Remnant: From the Ashes - Subject 2923

اکشن شوتر برای کامپیوتر

Original Journey

Original Journey

اکشن

Zello PTT Walkie Talkie 5.29.1 for Android +5.0

Zello PTT Walkie Talkie 5.29.1 for Android +5.0

واکی تاکی

آشنایی با امام چهارم

آشنایی با امام چهارم

زندگانی امام سجاد(ع)

Kena Bridge of Spirits Anniversary

Kena Bridge of Spirits Anniversary

بازی برای کامپیوتر

iZotope VEA 1.0.2

iZotope VEA 1.0.2

بهبود کیفیت صدای ضبط شده

Frozen Hearth Gold

Frozen Hearth Gold

آتشدان یخ‌زده

دانستن زشتی گناه و سرعت در استغفار از حجت الاسلام والمسلمین حیدری کاشانی

دانستن زشتی گناه و سرعت در استغفار از حجت الاسلام والمسلمین حیدری کاشانی

حاج آقا حیدری کاشانی با موضوع دانستن زشتی گناه و سرعت در استغفار

StartAllBack 3.9.12.5286

StartAllBack 3.9.12.5286

منوی استارت برای ویندوز 11

Perfect Viewer Donate 5.0.2.4 for Android +2.2

Perfect Viewer Donate 5.0.2.4 for Android +2.2

نمایش تصاویر

Liong The Lost Amulets

Liong The Lost Amulets

پازل چینی

موجودات فراطبیعی در ادیان الهی

موجودات فراطبیعی در ادیان الهی

مطالب جالب درباره عجایب علوم غریبه

ApexSQL Recover 2019.02.1245

ApexSQL Recover 2019.02.1245

ریکاوری اطلاعات پایگاه‌داده اس‌کیوال

هیولای دریایی

هیولای دریایی

داستانی از زیر دریا

Decay - The Mare

Decay - The Mare

تباهی - کابوس

Living in the Age of Airplanes

Living in the Age of Airplanes

مستند هواپیما

INSIDE

INSIDE

اینساید

12 Angry Men

12 Angry Men

۱۲ مرد خشمگین

World Mosaics 2

World Mosaics 2

جهان موزائیک های تفکر برانگیز نسخه 2

اسناد تاریخی کشف حجاب

اسناد تاریخی کشف حجاب

زمینه ها، واکنش ها و پیامدهای کشف حجاب

Widget 400 v1.2.5 for Android +2.1

Widget 400 v1.2.5 for Android +2.1

یادگیری 400 لغت ضروری انگلیسی

The Conduit HD 1.07 for Android

The Conduit HD 1.07 for Android

بازی سرزمین هیولاها

Quicken WillMaker & Trust 2024 v24.2.2928

Quicken WillMaker & Trust 2024 v24.2.2928

مدیریت اموال، اسناد و تنظیم وصیت‌نامه

HelpXplain 1.8.4 Build 1851

HelpXplain 1.8.4 Build 1851

ساخت آموزش تصویری

آموزش کامل تکنیکهای CSS

آموزش کامل تکنیکهای CSS

آموزش تکنیکهای سی اس اس

Lynda - Code Clinic - Java

Lynda - Code Clinic - Java

فیلم آموزشی لیندا رفع انواع مشکلات در زبان برنامه‌نویسی جاوا

Oxford Advanced Learner's Dictionary - 9th Edition / Learner's Dictionary of Academic English with iWriter

Oxford Advanced Learner's Dictionary - 9th Edition / Learner's Dictionary of Academic English with iWriter

دیکشنری کامل آکسفورد ویرایش 9

مولودی زیبای حاج محمود کریمی به مناسبت آغاز امامت حضرت ولی عصر(عج)

مولودی زیبای حاج محمود کریمی به مناسبت آغاز امامت حضرت ولی عصر(عج)

9 ربیع الاول امامت امام زمان

Mesel

Mesel

میسل - رُمان ناتمام

خبرنامه

با عضویت در خبرنامه، زودتر از همه باخبر باش!