پیگیری حضور، فعالیت، گردش کار و بهره وری کارمندانی که به صورت دورکاری فعالیت می کنند، ممکن است با چالش های خاصی همراه باشد؛ زیرا نمی توان به سادگی سمت میز آن ها رفت و موارد لازم را بررسی نمود، درست است؟
دیگر نگران این موضوع نباشید! نوعی سیستم حضور و غیاب از راه دور وجود دارد، که می تواند به شما در مدیریت این موارد کمک کند.
در این مقاله، به بررسی کامل نرم افزار مدیرت زمان و حضور و غیاب از راه دور می پردازیم و چند مورد از بهترین نرم افزار های موجود را به همراه ویژگی های کلیدی آن ها به شما معرفی خواهیم کرد.
نرم افزار مدیرت زمان و حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب، یک ابزار نظارتی برای بررسی زمان شروع و پایان فعالیت روزانه کارمندان می باشد. به کمک این نرم افزار ها، می توان ساعات کاری، اضافه کاری، زمان استراحت، مرخصی با حقوق (PTO) و حتی مرخصی بدون حقوق کارمندان را کنترل نمود.
این کارت های زمانی دیجیتال، به راحتی می توانند با سایر نرم افزار های مدیریت منابع انسانی و حسابرسی هماهنگ شوند. برخی از این نرم افزارها، ممکن است در برنامه خود سیستم های برنامه ریزی و حسابرسی داخلی نیز داشته باشند.
چند نرم افزار برتر برای حضور و غیاب از راه دور
در ادامه، به معرفی برخی از بهترین سیستم های موجود برای حضور و غیاب از راه دور می پردازیم:
1- نرم افزار دینگ Ding
برای نظارت بر ساعات کاری و مدیریت تمام مواردی که گفتیم، نرم افزار حضور و غیاب دینگ یکی از بهترین هاست. این نرم افزار به شما اجازه می دهد مواردی مثل تأخیر، اضافه کار، مرخصی، تعطیلات، ساعت کاری و حقوق کارمندان را به راحتی از راه دور تحت نظر داشته و به طور ماهانه محاسبه کنید.
ویژگی های کلیدی نرم افزار دینگ
- اطلاع لحظه ای از ساعت کاری کارمندان به صورت آنلاین
- مدیریت آسان و ویرایش اطلاعات و دریافت گزارش ها
- ذخیره اطلاعات در فضای ابری و دسترسی به آنها در زمان و مکان دلخواه
- قیمت مناسب در مقایسه با نرم افزارهای مشابه
2- تایم دکتر Time Doctor
Time Doctor، یک ابزار قدرتمند برای مدیریت بهره وری کارکنان و حضور و غیاب آن ها می باشد که توسط شرکت های بزرگی مانند کلر ویلیامز و اریکسون، و همچنین کسب و کار های کوچکی مانند Thrive Market، برای افزایش بهره وری کارمندان مورد استفاده قرار می گیرد.
به کمک این نرم افزار، به راحتی می توانید کار های زیر را انجام دهید:
• بررسی میزان استفاده از اینترنت و اپلیکیشن های مختلف در ساعات کاری
• نظارت بر جدول زمانی فعالیت هر کارمند
• ایجاد برنامه زمانی و دسترسی به جزئیات زمان های کاری و سوابق حضور و غیاب.
ویژگی های کلیدی نرم افزار تایم دکتر
ویژگی هایی که آن را به یکی از بهترین راه حل های حضور و غیاب از راه دور و نظارت بر زمان فعالیت کارکنان تبدیل می کند عبارتند از:
- محیط کاربر پسند نرم افزار برای نظارت بر زمان فعالیت کارمندان
- امکان ایجاد گزارش های پیشرفته
3- هوم بیس Homebase
هوم بیس یک سیستم حضور و غیاب از راه دور است که به شما، در مدیریت زمان فعالیت کارمندانتان، کمک می نماید.
از آنجایی که هوم بیس یک نرم افزار نظارت بر حضور و غیاب مبتنی بر cloud است، می تواند این امکان را برای کارمندان فراهم کند تا توسط هر مرورگر وب، تلفن همراه یا تبلتی و از هر نقطه ای در جهان، ساعت ورود و خروج خود را ثبت نمایند.
ویژگی های کلیدی نرم افزار هوم بیس
- برنامه time clock موجود در این نرم افزار، به شما در پیگیری تمام ساعات کاری، استراحت، اضافه کاری و تاخیر کارمندان کمک می کند.
- برنامه زمانی مبتنی بر GPS استفاده شده در هوم بیس، به شما امکان می دهد تا زمان و مکان ورود و خروج کارکنان خود را بررسی نمایید.
- از برنامه های زمانی این نرم افزار می توان به صورت آفلاین نیز استفاده کرد. داده های ثبت شده در نرم افزار، هنگام اتصال مجدد به اینترنت همگام سازی می شوند.
- این نرم افزار، همچنین دارای فضای مناسبی برای برنامه ریزی می باشد، با استفاده از این فضا، کارمندان می توانند شیفت های کاری خود را برنامه ریزی و مبادله کنند، به هر یک از اعضای تیم پیام دهند، درخواست مرخصی خود را ثبت نمایند و دستمزد نهایی خود را تخمین بزنند.
4- آن دِ کلاک On The Clock
آن دِ کلاک یک راه مناسب برای بررسی آنلاین ساعت کاری و حضور و غیاب کارمندان دور کار است. با تایید و تعیین دستگاه های قابل استفاده توسط کارمندان، می توانید آن دستگاه ها را به ساعت کارمندی تبدیل نمایید.
با این حال، این نرم افزار در مناطقی که آنتن دهی ضعیفی برای تلفن همراه دارند، کار نمی کند، که این امر، می تواند برای برخی از مناطق هنگام انجام دور کاری، مشکل ساز باشد.
ویژگی های کلیدی نرم افزار آن دِ کلاک
- ردیابی GPS، و زنده.
- محاسبه زمان خودکار، اضافه کاری، و اقلام تعهدی PTO.
- پیگیری حضور، غیاب و تاخیر اعضای تیم
- تنظیم قوانین زمانی: این امر باعث می شود که افراد، نتوانند پیش از زمان خاصی وارد سیستم شوند.
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ
آدرس وب سایت: dingontime.com
تلفن واحد فروش: ۰۲۱۷۲۰۸۹۰۰۰
آدرس: تهران، بلوار میر داماد، نبش خیابان آزیتا، ساختمان کامیار