شرکت مایکروسافت قابلیتهای بیشتری برای همگام سازی اطلاعات فرم ها با اکسل اضافه کرد
جان کالاهان در تاریخ ۲۹ ژوئن ۲۰۲۴ اعلام کرد که مایکروسافت در حال اضافه کردن قابلیت همگام سازی اطلاعات جمع آوریشده از طریق آزمون ها و نظرسنجی های فرم ها به اکسل آنلاین است. این قابلیت جدید اکنون به طور کلی در دسترس قرار گرفته است و برخی ویژگی های جدید نیز به آن اضافه شده است.
طبق گفتهی مایکروسافت، کاربران آنلاین اکسل اکنون میتوانند فرم های خود را مستقیماً در این برنامه ایجاد کنند، بدون نیاز به استفاده از برنامهی Forms. برای این کار کافیست روی تب «Insert» کلیک کرده و سپس «Forms» را انتخاب کنید. با این کار فرم جدیدی در Forms باز میشود که میتوانید به آن سؤال اضافه کنید. تمام سوالاتی که اضافه میکنید و پاسخ هایی که دریافت میکنید به طور خودکار با اکسل همگام سازی میشوند.
این ویژگی جدید همچنین در صورتی کار میکند که بخواهید کاربرگ های اکسل خود را در حساب OneDrive یا SharePoint خود ذخیره کنید. مایکروسافت میگوید ذخیره کردن کاربرگ ها در OneDrive بهترین گزینه برای حفظ پاسخ هایی است که از طریق نظرسنجی های Forms دریافت میکنید. در صورتی که بخواهید این پاسخ ها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، ذخیره کردن آن ها در SharePoint بهترین گزینه است.
مایکروسافت همچنین از ساخت فرم های گروهی در Forms پشتیبانی میکند تا اعضای تیم بتوانند پاسخ ها را بررسی کنند. به گفتهی مایکروسافت:
با دریافت پاسخ های جدید، همه اعضای تیم میتوانند همگام سازی آن ها را با اکسل ببینند. کاربرگ اکسل برای فرم گروهی در SharePoint ذخیره میشود.
در نهایت، میتوانید لینک مربوط به کاربرگ اکسل را با سایر کارمندان یا اعضای تیم به اشتراک بگذارید تا آن ها بتوانند پاسخ ها به سوالات Forms را تجزیه و تحلیل کنند. هنگامی که لینک را به اشتراک میگذارید و آن ها فایل اکسل را از طریق لینک باز میکنند، هر پاسخی به نظرسنجی های Forms با دریافت پاسخ های جدید به طور خودکار همگام سازی میشود.
طبق گفتهی مایکروسافت، مشتریان تجاری این شرکت باید تا اواسط جولای شاهد راه اندازی کامل همگام سازی اطلاعات Forms با اکسل باشند. همچنین این شرکت در حال تلاش برای افزودن پشتیبانی برای کاربران حسابهای مایکروسافت در آیندهای نزدیک است.