تغییرات مهم در وان درایو تجاری مایکروسافت
مایکروسافت تغییرات مهمی را برای مشتریان وان درایو تجاری اعلام کرده است. این شرکت در چند ماه آینده شروع به "بایگانی کردن" حساب های بدون مجوز و مدیریت نشده در شرکت ها خواهد کرد. طبق مستندات رسمی منتشر شده در وب سایت مایکروسافت لرن، حساب های بدون مجوز "خطرات امنیتی و انطباقی" ایجاد می‌کنند، بنابراین این شرکت قصد دارد این حساب ها را مسدود کرده و برای بازیابی آن ها هزینه دریافت کند.
از 27 ژانویه 2025، هر حساب کاربری وان درایو که بیش از 90 روز بدون مجوز بوده است برای مدیران و کاربران نهایی غیرقابل دسترسی می‌شود. حساب بدون مجوز به صورت خودکار بایگانی می‌شود و از طریق ابزارهای مدیریت قابل مشاهده است، اما تا زمانی که مدیران اقدام نکنند، غیرقابل دسترسی باقی می‌ماند.
برای توضیح بیشتر، مایکروسافت منظور از "بدون مجوز" را حساب های فعال نشده، منقضی شده یا حساب هایی که به اشتراک مایکروسافت یا آفیس 365 در یک سازمان متصل نیستند، می‌داند.
مدیران فناوری اطلاعاتی که حساب های بدون مجوز را در سازمان خود شناسایی کرده‌اند، چندین گزینه برای انتخاب خواهند داشت. آن ها می‌توانند برای این حساب ها مجوز اختصاص دهند، آنها را حذف کنند یا بایگانی کنند. حساب های دست نخورده به صورت خودکار بایگانی می‌شوند.
گزینه بایگانی کردن به کاربران اجازه می‌دهد تا محتویات حساب های وان درایو خود را نگه دارند، اما بازگرداندن این اطلاعات نیاز به پرداخت هزینه 0.05 دلار برای هر گیگابایت در ماه و 0.60 دلار اضافی برای هر گیگابایت از مایکروسافت دارد. طبق مستندات، صورتحساب برای بایگانی حساب های بدون مجوز مایکروسافت 365 از آوریل 2025 در دسترس خواهد بود.
مدیران می‌توانند با انجام موارد زیر، حساب های بدون مجوز وان درایو را شناسایی کنند:
- با حساب کاری یا مدرسه خود وارد مرکز مدیریت SharePoint شوید.
- به گزارش ها بروید و گزارش های کاربر را انتخاب کنید.
- در زیر استفاده از وان درایو، کاربران بدون مجوز را انتخاب کنید.
- می‌توانید گزارش را به عنوان یک فایل CSV دانلود کنید.
مایکروسافت همچنین وعده داده است که رابط کاربری تعاملی برای بررسی نام کاربری و جزئیات اضافی حساب های بدون مجوز وان درایو را در جایی در ژانویه 2025 منتشر کند.