برنامه Word روی موبایل، به‌ویژه iOS، قابلیت جدید و مفیدی برای کسانی که مرتباً از یادداشت‌های صوتی استفاده می‌کنند، دریافت می‌کند. با به‌روزرسانی جدید، Copilot در Word برای iOS می‌تواند یادداشت‌های صوتی را به‌درستی ساختاربندی و قالب‌بندی کند و آن‌ها را به اسناد، ایمیل‌ها و غیره تبدیل کند.
قالب‌بندی روی یک صفحه‌نمایش کوچک در دستگاه موبایل شما همیشه آسان یا خیلی راحت نیست، به‌خصوص اگر تایپ متن به اندازه کافی سریع نباشد تا همه اطلاعات مهم را ثبت کند. در چنین مواردی، می‌توانید از یادداشت‌های صوتی استفاده کنید و بار قالب‌بندی سند خود را به قدرت هوش مصنوعی Copilot بسپارید.
نحوه کارکرد آن به این شرح است: دکمه به‌علاوه را فشار می‌دهید تا یک سند جدید ایجاد کنید، “استفاده از Copilot” را انتخاب می‌کنید، یک زبان را انتخاب می‌کنید، یک قالب را انتخاب می‌کنید و سپس دکمه میکروفون را فشار می‌دهید تا ضبط را شروع کنید. پس از آن، می‌توانید “پایان” را فشار دهید تا Copilot یادداشت‌های صوتی شما را تحلیل کند، آن‌ها را رونویسی کند و مطابق با قالب انتخاب‌شده، آن‌ها را قالب‌بندی کند.
به طور پیش‌فرض، Word سه قالب برای یادداشت‌های صوتی دارد:
- سند: یک سند استاندارد Word با بخش‌ها و سرتیترها
- یادداشت‌ها: یک سند متنی ساده با پاراگراف‌ها
- ایمیل: یک سند با متن اصلی ایمیل و امضا
اگر این سه قالب کافی نیستند، می‌توانید قالب خود را ایجاد کنید. “ایجاد حالت جدید” را فشار دهید، به آن یک نام بدهید (برای مثال، خواربار) و به Copilot بگویید که می‌خواهید سند را چگونه قالب‌بندی کنید.
این قابلیت جدید در حال حاضر برای کاربران iOS با مجوز Copilot (Copilot Pro یا اعتبارات هوش مصنوعی در اشتراک Microsoft 365) و نسخه برنامه 2.96 (ساخت 25041112) در دسترس است. توجه داشته باشید که همه زبان‌ها پشتیبانی نمی‌شوند. زبانهای پشتیبانی‌شده شامل انگلیسی، اسپانیایی، فرانسوی، پرتغالی، چینی، آلمانی، ایتالیایی و ژاپنی هستند. مایکروسافت می‌گوید به‌زودی زبانهای بیشتری به این فهرست اضافه خواهند شد.