ممکن است به یاد داشته باشید که گوگل سال گذشته Gemini را در پنل کناری سرویس‌هایی مثل Docs، Slides و Gmail معرفی کرد؛ قابلیتی که به کاربران اجازه می‌داد مستقیماً در محیط‌های آشنای خود، سؤال بپرسند، خلاصه تولید کنند و محتوا بنویسند. سپس در ژانویه امسال، قابلیت Gemini در Sheets این امکان را پیدا کرد که با استفاده از دستورات متنی ساده (زبان طبیعی) نمودار بسازد و داده‌ها را به صورت تصویری نمایش دهد.
حالا گوگل یک قابلیت دیگر هم به این ابزار اضافه کرده است. Gemini در Sheets حالا می‌تواند به شما کمک کند تا مستقیماً داده‌ها و چیدمان جدول‌تان را ویرایش کنید. دیگر لازم نیست برای پیدا کردن گزینه‌های مختلف قالب‌بندی یا دستکاری داده‌ها، بین منوها بگردید؛ کافی است به زبان ساده توضیح دهید که می‌خواهید هوش مصنوعی چه کاری انجام دهد. حالا می‌توانید از Gemini بخواهید کارهایی مثل این را انجام دهد:
- ساخت منوی کشویی (dropdown): به راحتی منوی کشویی برای اعتبارسنجی داده‌ها به شیت خود اضافه کنید. مثلاً از Gemini بخواهید “برای دسته‌بندی محصولات در ستون B یک منوی کشویی بساز”.
- اعمال قالب‌بندی شرطی (conditional formatting): داده‌های مهم را با قوانین قالب‌بندی دلخواه برجسته کنید. مثلاً بگویید “فروش‌های بالای ۱۰۰۰ دلار را سبز کن”.
- ساخت جدول محوری (pivot table): داده‌های بزرگ را خلاصه و تحلیل کنید. کافی است بخواهید “یک جدول محوری بساز که مجموع فروش هر منطقه را نشان دهد”.
- اعمال فیلتر: به سرعت داده‌ها را محدود کنید. مثلاً “شیت را فیلتر کن تا فقط سفارش‌های ثبت‌شده در ماه آوریل را نمایش دهد”.
- مرتب‌سازی داده‌ها: داده‌ها را برای تحلیل بهتر مرتب کنید. مثلاً بگویید “شیت را بر اساس درآمد، از بیشترین به کمترین، مرتب کن”.
وقتی یک درخواست ثبت می‌کنید، Gemini آن را پردازش می‌کند و پیش‌نمایش تغییرات پیشنهادی را در قالب یک کارت به شما نشان می‌دهد. سپس می‌توانید قبل از زدن دکمه “اعمال” (Apply)، ویرایش پیشنهادی را بررسی کنید تا تغییرات به شیت شما اضافه شود. همچنین گزینه‌ای برای بازگرداندن تغییرات (undo) و تنظیمات دیگری برای شخصی‌سازی ویرایش قبل از اعمال نهایی وجود دارد.
نحوه عملکرد این قابلیت
در حال حاضر، Gemini فقط روی یک محدوده جدول در هر شیت برای این نوع ویرایش‌ها کار می‌کند. درباره این به‌روزرسانی، گوگل به برخی محدودیت‌ها اشاره کرده است؛ مثلاً بعضی گزینه‌های پیشرفته قالب‌بندی شرطی، منوی کشویی چندانتخابی یا برخی امکانات خاص جدول محوری فعلاً پشتیبانی نمی‌شود.
این قابلیت جدید در حال حاضر به صورت تدریجی در حال عرضه است و ابتدا برای دامنه‌های Rapid Release و Scheduled Release فعال شده است. انتظار می‌رود طی چند روز آینده این به‌روزرسانی به طور کامل عرضه شود. این قابلیت برای کاربران برخی طرح‌های Google Workspace از جمله Business Standard و Plus، Enterprise Standard و Plus و همچنین افرادی که افزونه Gemini Education یا Gemini Education Premium را دارند، فعال است. مشترکان Google One AI Premium هم به این ویژگی دسترسی دارند.