در اواخر ماه مارس امسال، مایکروسافت اعلام کرد که به زودی شروع به نمایش پیام‌هایی به کاربران خواهد کرد تا فایل‌های خود را در وان‌درایو (OneDrive) پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی کنند. این شرکت این خبر را در پورتال مرکز مدیریت Microsoft 365 (M365 Admin Center) منتشر کرد و گفت که کاربران «واجد شرایط» M365 این پیام را دریافت خواهند کرد.
این غول فناوری همچنین قابلیت پشتیبان‌گیری را به بخش مهمی از ویندوز ۱۱ تبدیل کرده و یک ابزار مهاجرت جدید را در اپلیکیشن رسمی Backup خود قرار داده است.
مایکروسافت فهرستی از تمام مزایای قابلیت انتقال پوشه‌های شناخته‌شده (Known Folder Move یا KFM) در وان‌درایو را منتشر کرده تا به کاربران و مدیران کمک کند متوجه شوند چرا این اقدام برای کاربران نهایی مفید است، علاوه بر مزیت واضح پشتیبان‌گیری. مایکروسافت نوشته است:
وقتی کاربران در KFM ثبت‌نام می‌کنند، فایل‌های موجود در پوشه‌های ثبت‌نام‌شده آنها از مزایای فایل‌های ابری بهره‌مند می‌شوند:
- پشتیبانی از Copilot: فایل‌ها به Copilot مجهز می‌شوند و دسترسی و استفاده از Copilot را ساده و شهودی می‌کند.
- همکاری آسان: فایل‌های ابری امکان اشتراک‌گذاری، نظر دادن و همکاری راحت را فراهم می‌کنند و با قابلیت AutoSave اطمینان حاصل می‌شود که تغییرات به طور مکرر و منظم ذخیره می‌شوند.
- دسترسی از هرجا: فایل‌های ابری را می‌توان از طریق ویندوز، مک، وب، iOS و اندروید با هماهنگی تغییرات مشاهده و استفاده کرد.
- امنیت و تطابق بیشتر: سازمان‌ها می‌توانند امنیت و تطابق را افزایش دهند، زیرا همه فایل‌های ابری مشمول سیاست‌های پیش‌فرض طبقه‌بندی، برچسب‌گذاری و محافظت (CLP) و برچسب‌گذاری خودکار می‌شوند.
- پشتیبان‌گیری: محافظت در برابر از دست رفتن داده‌ها به دلیل خرابی دستگاه.
- دسترسی به ویژگی‌های خاص فضای ابری مانند AutoSave و تاریخچه نسخه‌ها (Version History). پس از ثبت‌نام، کاربران می‌توانند به فایل‌های خود در پوشه‌های شناخته‌شده در فایل اکسپلورر یا وان‌درایو دسترسی داشته باشند.
با این حال، مشابه دیگر تاخیرهای اخیر در عرضه قابلیت‌های Microsoft 365 مانند مدیریت یکپارچه برنامه‌ها برای محصولات M365 و تغییرات در گزینه فعال‌سازی New Outlook، زمان‌بندی نمایش پیام‌های وان‌درایو نیز به تعویق افتاده است. همچنین یک شناسه پیام جدید در مرکز مدیریت M365 صادر شده و این قابلیت پیش از ژوئن ۲۰۲۵ ارائه نخواهد شد.
مایکروسافت نوشته است:
این پیام جایگزین پیام MC1024398 (به‌روزرسانی‌شده) اپلیکیشن‌های Microsoft 365 می‌شود: ما به کاربران پیام خواهیم داد تا فایل‌های خود را در وان‌درایو مایکروسافت پشتیبان‌گیری کنند (منتشرشده در مارس ۲۰۲۵، به‌روزرسانی‌شده در مارس ۲۰۲۵) و جزئیات بیشتری را شامل می‌شود. لطفاً از این پس به این پست جدید مراجعه کنید:
به‌زودی: کاربران واجد شرایط، پیام دعوت به ثبت‌نام در قابلیت Known Folder Move (KFM) وان‌درایو را در نوار پیام زیر نوارابزار در برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint دسکتاپ ویندوز دریافت خواهند کرد. کاربران می‌توانند پوشه‌هایی را که می‌خواهند در وان‌درایو پشتیبان‌گیری کنند، انتخاب نمایند.
زمان‌بندی اجرا:
- پیش‌نمایش عمومی: ارائه از اواسط آوریل ۲۰۲۵ آغاز می‌شود و انتظار می‌رود تا پایان آوریل ۲۰۲۵ کامل شود.
- ارائه عمومی (در سراسر جهان): ارائه از اواسط مه ۲۰۲۵ (قبلاً اوایل مه) آغاز می‌شود و انتظار می‌رود تا اواسط ژوئن ۲۰۲۵ کامل شود.
با وجود تمام این تاخیرها، یک خبر مثبت بزرگ درباره برنامه‌های M365 وجود دارد که شرکت اخیراً اعلام کرده است. سایت Neowin چند روز پیش متوجه شد که مایکروسافت به طور بی‌سر و صدا پشتیبانی از این سرویس را روی ویندوز ۱۰ تا سال ۲۰۲۸ تمدید کرده است.