مایکروسافت اکسل یکی از ابزارهای اصلی در تقریباً تمام سازمانها است، چون این نرمافزار در مدیریت و پردازش دادهها بسیار قدرتمند عمل میکند و همچنین بهصورت پیشفرض همراه با بسته Microsoft 365 ارائه میشود. بهتازگی فهمیدیم که قابلیت Copilot در اکسل با یک ارتقاء مهم بهنام درک محتوایی (Context Awareness) بهروزرسانی شده است. حالا مایکروسافت فهرست تمام قابلیتهایی را که طی چهار هفته گذشته به اکسل اضافه کرده، منتشر کرده است؛ کاری که هر ماه انجام میدهد.
در ابتدای کار، نسخههای ویندوز، مک و وبِ اکسل، همانطور که پیشتر گفته شد، قابلیت «درک محتوایی» را برای Copilot دریافت کردهاند و جزئیات آن نیز در همین مطلب توضیح داده شده است. علاوهبر این، نسخههای ویندوز و مکِ اکسل حالا از توکنهای مقداری (Value Tokens) بهرهمند شدهاند. این توکنها بهعنوان نشانههایی در داخل سلولها عمل میکنند و مشخص میکنند که چه نوع دادهی غنی یا فرمت خاصی از داده در آن بازه سلولی قرار دارد. مثلاً دادههای جغرافیایی یا مالی، که بهشکل آیکنهایی نیز در سلول نمایش داده میشوند.
در همین حال، نسخهی وبِ اکسل نیز قابلیتی دریافت کرده که Copilot بهصورت خودکار فرمول تولید میکند. بهمحض اینکه علامت مساوی "=" را در یک سلول یا نوار فرمول وارد کنید، این قابلیت فعال میشود. کافیست توضیح دهید که چه نوع پردازش دادهای مدنظرتان است، و Copilot خودش فرمول مناسب را برایتان مینویسد.
در نهایت، کاربران نسخه موبایل اکسل هم اکنون میتوانند فایلهای بهاشتراکگذاشتهشدهی اکسل را بهصورت آنلاین مشاهده کنند بدون نیاز به ورود (Sign in) با حساب شخصی مایکروسافت. البته اگر بخواهند در فایل تغییری اعمال کنند یا نظری بنویسند، باید وارد حساب کاربریشان شوند که از نظر ردگیری (Traceability) منطقی است. البته فعلاً این قابلیت فقط برای کاربران Insider در دستگاههای اندروید فعال شده است. در همین راستا، کاربران Insider در iOS نیز حالا میتوانند در اکسل بهدنبال قالبهای آماده (Templates) بگردند. این قابلیت ظاهراً درخواست بسیاری از کاربران بوده و به همین دلیل با برچسب «بازخورد در حال اجرا» (Feedback in Action یا #FIA) ارائه شده است. مایکروسافت از کاربران خواسته است تا بازخوردهای بیشتری درباره اکسل، هم از درون خود نرمافزار و هم از طریق پورتال بازخورد اختصاصی که اینجا قرار دارد، ارسال کنند.