فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و میخواهید بدانید که محتوای این
دو فایل چه تفاوتهایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد
که قصد دارید تفاوتهای نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید.
به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‌شود. جالب است بدانید در
نسخههای 2007 و 2010 نرمافزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این
ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود
نرم افزار Word بپردازیم.
برای این کار:
ابتدا نرمافزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.
اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و
در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این
کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب
کنید.
با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را میتوانید صورت دهید.
در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام میگیرد و نتیجه ظاهر می‌شود.
شما میتوانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.