۱. پس از دانلود فایل فشردهٔ این نرم‌افزار، با استفاده از نرم‌افزار WinRAR آن را از حالت فشرده خارج یا همان اکسترکت (Extract) کنید؛ برای این کار تنها کافیست که بر روی فایل فشردهٔ دانلودشده راست‌کلیک کنید و سپس روی گزینهٔ Extract Here کلیک نمایید. با انجام این کار ساده، فایل فشرده به‌طور خودکار (و بدون نیاز به هیچ‌گونه اقدام دیگر) از حالت فشرده خارج شده و یک فولدر جداگانه که نام نرم‌افزار بر روی آن است، ایجاد می‌گردد؛ برای نصب نرم‌افزار، وارد این فولدر شوید.
۲. روی فایل Setup کلیک کنید و نرم‌افزار را نصب نمایید. پس از اتمام روند نصب، نرم‌افزار به‌طور خودکار اجرا می‌شود؛ شما باید حتماً نرم‌افزار را به‌طور کامل ببندید تا در روند رجیستر کردن و فعال‌سازی آن مشکلی ایجاد نشود.
۳. فایل Keygen را اجرا کنید؛ در پنجرهٔ Keygen، ابتدا روی دکمهٔ Patch Hosts کلیک کنید؛ سپس منوی کشویی واقع در زیر عنوان Products: 77 را باز کنید و عنوان PicoPDF PDF Editor را پیدا کنید و روی آن کلیک نمایید تا عکس بسته‌بندی (کاور) نرم‌افزار PicoPDF در سمت چپ پنجره ظاهر شود.
۴. در کادر موجود در زیر منوی کشویی یعنی قسمت Licensed User، یک نام دلخواه را با حروف انگلیسی تایپ کنید و سپس روی دکمهٔ Save (که در جلوی کادر قرار دارد) کلیک نمایید.
۵. روی دکمهٔ Generate کلیک کنید تا در دو کادر موجود در قسمت Registration Code (ID-Key) کدهای جدیدی ساخته شوند؛ پس از آن روی دکمهٔ Copy (که در جلوی دو کادر قرار دارد) کلیک کنید.
۶. به سراغ نرم‌افزار بروید: روی آیکن این نرم‌افزار که در دسکتاپ ویندوزتان با نام PicoPDF PDF Editor ایجاد شده است، کلیک کنید تا نرم‌افزار اجرا شود؛ علاوه بر پنجرهٔ اصلی نرم‌افزار، یک پنجرهٔ دیگر با نام PicoPDF Software License باز می‌شود که شما باید در این پنجره بر روی گزینهٔ پایینی یعنی گزینهٔ View pricing for the unlimited, Plus PicoPDF edition کلیک کنید؛ پس از آن، پنجرهٔ دیگری با عنوان Register PicoPDF باز می‌شود، در هیمن پنجره روی دکمهٔ Paste کلیک کنید تا کدی که از طریق کلیک بر روی دکمهٔ Copy در پنجرهٔ فایل Keygen کپی کرده بودید، در کادر مربوطه جای‌گذاری یا همان Paste شود. پس از انجام این کار، پنجرهٔ دیگری باز می‌شود و عملیات رجیستر شدن این نرم‌افزار به‌سرعت انجام می‌پذیرد و در نتیجه نیز روند فعال‌سازی نرم‌افزار کامل می‌گردد.
۷. نرم‌افزار و پنجره‌های بازِ مربوط به آن را به‌طور کامل ببندید.
۸. مجدداً نرم‌افزار را اجرا کنید.