UPDF یک نرم‌افزار ویرایشگر PDF جامع و پیشرفته برای ویندوز است که ویرایش، حاشیه‌نویسی، خلاصه‌سازی، ترجمه و تبدیل فایل‌های PDF را در یک بستهٔ یکپارچه فراهم می‌آورد. این نرم‌افزار با هدف ساده‌سازی فرایند کار با اسناد PDF طراحی شده و امکاناتی ارائه می‌دهد که انجام کارهایی مانند ویرایش متن و تصویر، مدیریت صفحات و افزودن نشانه‌گذاری‌های گوناگون را به‌صورت قابل‌مقایسه با ویرایش در یک نرم‌افزار واژه‌پرداز ممکن می‌سازد.
به بیان کلی، نرم‌افزار UPDF مجموعه‌ای کامل از قابلیتهای ویرایش، حاشیه‌نویسی، تبدیل، OCR و امکانات هوش مصنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که برای همگان از جمله افراد عادی، محققان، معلمان و تیم‌های سازمانی بسیار مفید است. این نرم‌افزار فرایندهای مرتبط با فایل‌های PDF را ساده‌تر، سریع‌تر و سازمان‌یافته‌تر می‌سازد و با فراهم‌کردن گزینه‌های متنوع برای ساخت و تبدیل فایل‌ها و نیز تحلیل هوشمند محتوا، می‌تواند جایگزین مناسبی برای مجموعه‌ای از ابزارهای پراکنده در چرخهٔ کار با اسناد باشد.
● ویرایش متن، تصویر و لینک؛ ویرایشی نزدیک به Word
نرم‌افزار UPDF امکان ویرایش مستقیم متن، جایگزینی تصاویر، تغییر لینک‌ها و تنظیم ویژگی‌های صفحه را به‌سادگی در اختیار قرار می‌دهد. روش کار در بخش ویرایش به‌گونه‌ای است که اصلاحات متنی، تغییر فونت، اندازه و فاصلهٔ خطوط تا حد زیادی یادآور ویرایش در محیط‌های متنی رایج است و در نتیجه فرایند اصلاح اسناد PDF برای کاربران سرعت و سهولت بیشتری پیدا می‌کند. این ویژگی‌ها برای کسانی که می‌خواهند بدون تبدیل موقت فایل‌ها، متن داخل PDF را اصلاح کنند، مناسب است.
● تحلیل سریع و هوش مصنوعی برای پردازش اسناد طولانی
نرم‌افزار UPDF مجهز به قابلیتهای مبتنی‌بر هوش مصنوعی است که امکان خلاصه‌سازی سریع اسناد، ترجمهٔ متن، توضیح مفاهیم پیچیده و گفت‌وگو با محتوا را فراهم می‌آورد. این امکان به‌ویژه هنگام کار با فایل‌های حجیم صد صفحه‌ای یا بیشتر اهمیت پیدا می‌کند؛ چرا که می‌توان در زمانی کوتاه خلاصهٔ محتوا، نکات کلیدی و پاسخ به پرسش‌های مرتبط با متن را دریافت کرد و از اتلاف وقت در مرور خط‌به‌خط جلوگیری به‌عمل آورد. چنین قابلیت‌هایی بهره‌وری در پژوهش، آموزش و بررسی گزارش‌ها را به‌طور محسوسی افزایش می‌دهند.
● خواندن و حاشیه‌نویسی؛ ابزارهای مرور حرفه‌ای
نرم‌افزار UPDF چندین حالت نمایش صفحه و گزینه‌های مقیاس‌بندی ارائه می‌دهد تا خواندن اسناد با شرایط مختلف صفحه‌نمایش و نیازهای کاربری سازگار شود. مجموعهٔ حاشیه‌نویسی شامل یادداشت‌های چسبان، استیکرها، مهرها، برجسته‌سازها، زیرخط و شکل‌ها است که بازبینی دقیق فایل‌ها را تسهیل می‌کند. این امکانات فرایند بازبینی اداری، آموزشی و پژوهشی را شکل‌مند و سازمان‌یافته می‌کنند و امکان به‌اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها برای همکاران یا اعضای گروه را نیز تقویت می‌کنند.
● تبدیل و ساخت PDF؛ سریع، دقیق و متنوع
نرم‌افزار UPDF روش‌های گوناگونی برای ساخت PDF ارائه می‌دهد و امکان تبدیل PDF به فرمت‌های مختلف را فراهم می‌آورد. این نرم‌افزار از تبدیل PDF به ۱۴ فرمت پشتیبانی می‌کند و همچنین چندین روش متفاوت برای ساخت PDF را در اختیار قرار می‌دهد که بسته به نیاز می‌توان از آنها استفاده کرد؛ برای نمونه ساخت مستقیم از فایل‌های متنی، ترکیب چند فایل، چاپ مجازی به PDF و سایر راهکارهای معمول. چنین تنوعی فرایند جابه‌جایی بین فرمت‌ها و اشتراک‌گذاری اسناد را ساده‌تر و قابل‌اطمینان‌تر می‌سازد.
● تشخیص متن (OCR) و پشتیبانی زبانی گسترده
نرم‌افزار UPDF از فناوری OCR برای تبدیل اسناد اسکن‌شده و تصاویر به متن قابل ویرایش پشتیبانی می‌کند. این قابلیت برای دیجیتالی‌کردن اسناد کاغذی، تبدیل گزارش‌ها و کتاب‌های اسکن‌شده به متن جست‌پذیر و آمادهٔ بازبینی ضروری است. فناوری OCR در UPDF از شماری از زبان‌های زندهٔ دنیا پشتیبانی می‌کند که کاربردهای بین‌المللی را تسهیل می‌نماید و فرایند تبدیل اسناد چندزبانه را قابل‌اعتمادتر می‌کند.
● فرم‌های قابل‌پرکردن، امضاء و همکاری در اسناد
نرم‌افزار UPDF امکان ساخت فرم‌های قابل‌پرکردن و به‌اشتراک‌گذاری آنها برای پر کردن مشترک را فراهم می‌آورد. همچنین درج امضاءهای دیجیتال و ترکیب فرایندهای امضای الکترونیک، همکاری بین اعضای تیم را روان‌تر می‌کند و گردش‌کارهای اداری، مالی و قراردادی را کوتاه‌تر می‌سازد. این قابلیت‌ها مناسب سازمان‌ها، مؤسسات آموزشی و کسب‌وکارهایی است که به همکاری و گردش اسناد الکترونیک نیاز دارند.
● سازگاری و نیازمندی‌های سیستم
نرم‌افزار UPDF نسخهٔ ویندوز را برای سیستم‌های مختلف عرضه کرده و برای نصب بر روی نسخه‌های مرسوم ویندوز پشتیبانی فراهم است. بسته به نسخهٔ نرم‌افزار و به‌روزرسانی‌های منتشرشده ممکن است حداقل‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری متفاوت باشند؛ بنابراین پیش از نصب در محیط‌های کاری حساس، بررسی پیش‌نیازها و به‌روزرسانی‌های رسمی پیشنهاد می‌شود تا سازگاری کامل با سیاست‌های IT سازمانی تأمین گردد.
● امنیت، حفاظت و مدیریت دسترسی
نرم‌افزار UPDF امکاناتی برای محافظت از فایل‌ها ارائه می‌دهد؛ از جمله افزودن گذرواژه برای بازکردن فایل و تعیین مجوزهای دسترسی. این ویژگی‌ها به حفظ محرمانگی اسناد حساس کمک می‌کنند و امکان مدیریت بهتر حقوق دسترسی را در فرایندهای داخلی و برون‌سپاری فراهم می‌سازند. پیش از استفاده در محیط‌های سازمانی که نیازمند الزامات امنیتی خاصی هستند، بررسی دقیق تنظیمات حریم خصوصی و گزینه‌های رمزگذاری توصیه می‌شود.
● ویژگی‌های کاربردیِ برجستهٔ این نرم‌افزار
— همگون‌سازی کار با PDF در ویندوز و دستگاه‌های دیگر به‌صورت یکپارچه و متصل
— ویرایش متن و تصویر با رابط کاربری ساده و نزدیک به ویرایشگرهای متنی
— توان هوش مصنوعی برای خلاصه‌سازی، ترجمه و گفت‌وگو با محتوا که تحلیل اسناد را تسریع می‌کند
— پشتیبانی از تبدیل‌های متعدد و قابلیتهای OCR برای دیجیتالی‌سازی گستردهٔ اسناد
— امکانات فرم‌سازی و امضای الکترونیک برای بهبود همکاری و فرایندهای اداری
● نکاتی برای بهره‌برداری مؤثر از این نرم‌افزار
برای استفادهٔ مؤثر از امکانات هوش مصنوعی نرم‌افزار UPDF، اسناد طولانی را به‌صورت دسته‌ای بارگذاری و درخواست‌های کاملاً مشخص و هدفمند تعیین نمایید تا خلاصه‌ها و پاسخ‌ها، دقیق‌تر و مرتبط‌تر باشند. در فرایند تبدیل و OCR، پیش‌نمایش نتایج و بازبینی سریع متن تبدیل‌شده به کاهش خطاهای احتمالی کمک می‌کند. در کارهای گروهی، از تنظیمات اشتراک‌گذاری و نشانه‌گذاری بهره ببرید تا تمامی بازخوردها به‌صورت منظم ثبت و پیگیری شوند.