Microsoft Exchange Server نرم افزاری برای پیام رسانی و همکاری است . ویژگی اساسی این نرم افزار پردازش و ارسال پیام ، به اشتراک گذاری تقویم و وظایف می باشد که می توان از آن در دیوایس ها و نرم افزار تحت وب استفاده کرد .
یادآوری ایمیل ها بنیاد و اساس ارتباطات در یک تجارت است و یکی از از مهم ترین ابزارها برای کسب و کار است . بنابراین بسیار مهم است که از یک زیرساخت مدرن استفاده کرد تا انتظارات در تجارت برآورده شود . با افزایش ایمیل ها و سایر راه های پیام رسانی ، مردم به ابزاری که به آن ها کمک کند تا بر روی مطالب مهم تر تمرکز داشته باشند و تعامل و همکاری آنان را با سایرین بیشتر کند، نیاز دارند. برای مدیریت موثر این نیاز رو به رشد و حفاظت از اطلاعات مهم ، استفاده از میل باکس در شرکت هاست . برای رویارویی با چالش های تجارت و افزایش بهروری یک شرکت نیاز است که دو نرم افزار Microsoft Exchange Server و سایر محصولات Office با یکدیگر ادغام شوند تا مدیران را در این راه یاری رسانی کنند . مدیریت ایمیل ها ساده شده است ؛ این نرم افزار شما را قادر می سازد که بر روی وظایف مهم تمرکز کرده و باعث افزایش کارکرد شما با دیوایس های مختلف شود . در معماری Microsoft Exchange Server توابع ریکاوری جدیدی اضافه شده است تا ابزاری ساخته شود که بتواند اعتماد شما را در نگهداری اطلاعات و داده ها جلب کند .
ویژگی های اساسی در Microsoft Exchange Server 2019 :
قابلیت های مدیریتی گسترده :
این برنامه به شما اجازه می دهد تا مشکلات و نیازهای منحصر بفرد خودتان را حل کنید . این نرم افزار با فراهم کردن ابزارهای ارتباطی لازم به این فرصت را به شما می دهد که کنترل کاملی داشته باشید و همه چیز را زیر نظر بگیرید . شما میتوانید اطلاعات خود را در فضاهای ابری یا درایوهای هیبریدی منتقل کنید تا از اطلاعات شما در دو مکان میزبانی شود . شما در این نرم افزار با تعداد زیادی از اختیارات روبرو هستید مانند محافظت از اطلاعات در برابر از بین رفتن آن ، محافظت از گروه ها در آفیس 365 و مدیریت بر روی گروه ها و ... . دسترسی های مبتنی بر نقش "role-based" این امکان را به شما میدهد به نحو موثرتری بر محیط Exchange و وظایف نمایندگان مدیریت داشته باشید . یکی دیگر از امکانات Exchange آرشیو سازی است ؛ فضای زیاد در میل باکس و سیاست های حفظ و نگهداری این اجازه را به کاربران میدهد تا اطلاعات مهم را در یک جا ذخیره کنند. شما قادرید تا برای هر کاربر فضای مورد نیازش را تعیین کنید تا کاربر مجبور به پیروی از مقررات شود .
افزایش بهره وری در دیوایس های مختلف :
Exchange این اجازه را به کاربران شما میدهد که با بهره گیری از طیف وسیعی از دستگاه های ارتباطی نقش آفرینی بیشتری داشته و برای تیم موثرتر واقع شوند . به لطف میل باکس ، پیدا کردن پیام های مهم و گنجاندن آن در برنامه کاری کاربر بسیار آسان شده است . گروه آفیس 365 ، مکانی است که کاربران دور هم جمع می شوند و اطلاعات و ابزارهای مهم را برای سودمندی بیشتر به اشتراک می گذارند و به شما کمک می کند تعامل بیشتری با کارمندان خود داشته باشید . Group Inbox ، مشاهده تقویم و قرارها . OneDrive ، در تجارت کمک می کند تا اطلاعات میان همکاران به اشتراک گذاشته شود و همه ی کاربران بتوانند روی موضوع خاصی بطور همزمان کار کنند و پروژه به طور اتوماتیک بروز شود . Outlook در iOS ، اندروید و اپلکیشین تحت وب آن میتواند با محتوا ، مکالمات ، وظایف و برنامه های شما کار کند و آن ها بین دیوایس های مختلف همگام سازی کند .
حفاظت از سازمان :
Exchange به حفاظت از ارتباطات تجاری و اطلاعات حساس کمک می کند ؛ همچنین باعث تسهیل در انطباق با توجه الزامات قانونی و استانداردهای داخلی سازمان می شود . این برنامه ساخته شده است تا از اطلاعات شما در برابر ویروس ها ، اسپم ها و حملات فیشینگ محافظت کند . دستور محافظت در برابر از بین رفتن اطلاعات بدین گونه است که عامل را شناسایی کرده و از اطلاعات محرمانه با آنالیزی دقیق محافظت می کند و به کاربر در مورد نقض سیاست های امنیتی اطلاع رسانی می کند و از ارسال هر گونه اطلاعات حساس جلوگیری می کند . کاربران در سازمان شما مسئولند که خود را با الزامات قانونی منطبق کنند ؛ برای این کار آن می توانند از قابلیت eDiscovery در Exchange ، SharePoint و Skype استفاده کنند .
ویژگی های کلیدی جدید در Microsoft Exchange Server :
Collaboration : Exchange 2019 از رویکرد های جدیدی برای تسهیل در اشتراک گذاری فایل ها و اطلاعات بهره می برد و مشکلات مرتبط در این زمینه را از بین برده است . در Outlook 2016 یا نرم افزار تحت وب Outlook اکنون امکان چسباندن (Attach) سندها درSharePoint 2016 یا OneDrive وجود دارد .
Outlook Web App : توسعه دهندگان در تلاش هستند تا پیشرفت های قابل توجهی را در نسخه تحت وب Outlook برای راحتی کاربر ایجاد کنند
Search : جستجوی فوری و بدست آوردن دقیق ترین جواب ها یکی از قابلیتهای این نرم افزار است . جستجو کردن به لطف فرمان ها و تنظیمات گسترده ای که در برنامه وجود دارد این امکان را به شما می دهد که اتفاقاتی را که در تقویم وجود دارد برایتان نمایان کند و یا در بین ایمیل های قدیمی و جدید به جستجو کردن بپردازید .
Extensibility : این قابلیتی است که نمونه آن را در مرورگر های مختلف از جمله کروم مشاهده کرده اید و می توان آن را ابزارهایی معرفی کرد باعث تسهیل کار کاربر با سیستم می شود .
eDiscovery : Exchange 2016 همه ی بخش های eDiscovery را بروزرسانی کرده است که این امر سبب افزایش سرعت و مقیاس پذیرتر شدن این قسمت شده است . با استفاده از معماری جدیدی که در بخش جستجو ماکروسافت ایجاد کرده شما میتوانید بهتر میان چندین سرور فعالیت فعالیت کنید و اطلاعات را از پوشه های Public منتقل کنید .
Simplified architecture : معماری جدید Exchange 2019 نشان دهنده روش پیاده سازی Exchange در آفیس 365 و تکامل آن نسبت به Exchange 2013 است .
1- سریال نسخه Enterprise و Standard داخل فایل ReadMe می باشد.