اگر استفاده شما از نرم افزار PowerPoint در دانشگاه و یا محل
کارتان زیاد است، احتمالا نیازمند راهکاری ساده برای حفاظت از اطلاعاتتان
با قرار دادن گذرواژه می‌باشید و یا حتی شاید شما دارای مطالبی محرمانه و
حساس هستید که نیاز به حفاظت و قفل‌گذاری دارند.
به گزارش سافت گذر به نقل از فارنت؛ خوشبختانه حفاظت از اطلاعات با قرار دادن گذرواژه بر روی آن‌ها بسیار
ساده است. در این راهنما ما به شما نشان خواهیم داد که این امر چگونه با
استفاده از نرم افزار OpenOffice Impress امکان‌پذیر است. OpenOffice Impres یک نرم‌افزار رایگان است که با فایلهای Powerpoint (پسوند ppt.) سازگاری کاملی دارد.
چگونه با استفاده از نرم افزار OpenOffice Impress از فایلهای سازگار با PowerPoint محافظت کنیم?
در ابتدا نرم افزار OpenOffice Impress را اجرا کرده و فایل مورد نظر برای قفل‌گذاری را انتخاب و باز کنید.
سپس گزینه Tool در نوار ابزار بالای صفحه را انتخاب و بر روی Options کلیک کنید.
در سمت چپ پنجره Options، گزینه Security را انتخاب کرده و وارد Options، در سمت راست و بالای صفحه شوید.
گزینه
Recommend password protection on saving را تیک زده و بدین‌ترتیب فعال
کنید و پس از آن تغییرات را با کلیک بر روی Ok ثبت کنید. 
پس از انجام عملیات فوق، در اولین مراجعه شما به نرم افزار PowerPoint،
در هنگام ذخیره سازی مطالبتان، OpenOffice Impress پیغامی در مورد انتخاب
گذرواژه مناسب برای حفاظت از فایل‌ها به شما نشان می‌دهد.
مطمئن شوید که گذرواژه شما به اندازه کافی مطمئن و قوی باشد. انتخاب
گذرواژه‌های ضعیف مانند ۱۲۳۴۵۶ توسط دیگر افراد بدین معنی نیست که شما هم
باید چنین گذرواژه‌هایی انتخاب کنید.