اگر از برنامهی Microsoft Forms استفاده میکنید، میدانید که میتوانید با آن سوالاتی برای نظرسنجی های آنلاین بسازید. این هفته، این برنامهی کاربردی یک بروزرسانی جدید منتشر کرد که به کاربران اجازه میدهد برای نحوهی پاسخ دهی به سوالات نظرسنجیها، قوانین خاصی تعیین کنند. این قوانین با استفاده از منوها و کادرهای متنی زیر بخش مربوط به سوالات فعال میشوند.
مایکروسافت در یک پست وبلاگ اعلام کرد که یکی از این قوانین میتواند الزامآور کردن استفاده از یک کلمهی خاص در پاسخ باشد. برای مثال، شما میتوانید بنویسید: «تجربهی اخیر خود را با محصول ما شرح دهید. لطفاً کلمهی «تجربه» را در پاسخ خود بگنجانید.» منوها و کادرهای متنی جدید به کاربران Forms اجازهی تنظیم چنین محدودیت هایی را میدهند.
قانون دیگری که حالا قابل تنظیم است، الزام به حداقل یا حداکثر تعداد کاراکتر برای پاسخ به یک سوال است. انتخاب عدد کم برای حداکثر تعداد کاراکتر میتواند منجر به پاسخ های دقیق تر و مختصرتر شود، در حالی که انتخاب عدد زیاد برای حداکثر تعداد کاراکتر میتواند پاسخ های بسیار مفصل تری را به همراه داشته باشد.
همچنین یک گزینهی جدید با عنوان «الزامی» برای سوالات Microsoft Forms وجود دارد. از این گزینه میتوان به دو روش مختلف استفاده کرد. اول اینکه میتوانید آن را فعال کنید تا کسی که نظرسنجی را دریافت میکند، ایمیل خود را برایتان بفرستد در صورتی که بعداً نیاز به پرسیدن سوالات دیگری داشته باشید. همچنین میتوان از این گزینه برای گرفتن پاسخ سوالات با فرمت صحیح از شرکت کنندگان در نظرسنجی استفاده کرد. در صورت پاسخ ندادن به سوال با فرمت صحیح، پیام خطایی برای فرد نمایش داده میشود که از او میخواهد با فرمت درست پاسخ دهد.
این قوانین جدید برای پاسخ دهی به سوالات در Forms حالا برای هر کسی که با یک حساب مایکروسافت معمولی به این برنامه دسترسی پیدا کند در دسترس است. کاربران تجاری این ویژگی را در آیندهی بسیار نزدیک دریافت خواهند کرد، اما هنوز مشخص نیست این زمان دقیقاً چه موقع خواهد بود.