مایکروسافت چندین بهبود بزرگ را برای Microsoft Planner اعلام کرده که طی ماه گذشته روی آنها کار کرده است. سه مورد از این چهار بهبود، مربوط به Project Manager agent است؛ یک مدیر پروژه مجازی مبتنی بر هوش مصنوعی که برای سادهتر و بهتر کردن برنامهریزی و اجرای پروژهها طراحی شده است. این ابزار به شما کمک میکند اهداف را تعریف کنید، آنها را به وظایف قابل اقدام تقسیم کنید و خودِ ابزار این وظایف را برای شما اجرا میکند.
اوایل امسال، مایکروسافت اعلانهای بلادرنگ برای وظایف را در Project Manager agent در Planner در Teams معرفی کرد. این قابلیت به شما اطلاع میدهد که چه زمانی یک وظیفه تمام شده و آماده بازبینی است یا چه زمانی لازم است شما برای ادامه کار، نظری بدهید. در این بهروزرسانی، مایکروسافت این قابلیت را گسترش داده تا علاوه بر Teams، از طریق ایمیل هم اعلان دریافت کنید. این ویژگی باعث میشود حتی زمانی که از Teams دور هستید هم در جریان کارهای انجام شده توسط Project Manager agent قرار بگیرید.
قابلیت جدید دیگر برای Project Manager agent که اکنون در نسخه پیشنمایش عمومی قرار دارد، امکان تولید گزارش وضعیت است. مثلاً میتوانید با این ابزار، پیشرفت برنامه، نقاط عطف، ریسکها و گامهای بعدی پروژه را به شکل خودکار جمعبندی کنید تا کل تیم از وضعیت پروژه مطلع باشد. این قابلیت در حال حاضر برای کاربران انگلیسی فعال است و بهزودی برای زبانهای دیگر هم ارائه میشود.
آخرین بهبود Project Manager agent این است که حالا از بیش از ۴۰ زبان پشتیبانی میکند، درست مانند Microsoft 365 Copilot (به جز زبانهای عربی و عبری که تا پایان این هفته اضافه میشوند). این موضوع به کاربران غیرانگلیسی زبان اجازه میدهد Project Manager agent را به زبان خودشان استفاده کنند.
آخرین تغییر Planner ارتباطی با Project Manager agent ندارد؛ بلکه ویژگی جدید ویرایش گروهی وظایف است تا بهرهوری شما را افزایش دهد. برای استفاده از این قابلیت، کافی است وارد نمای Grid هر برنامه پایه شوید، وظایف مورد نظر را انتخاب کرده و با نگه داشتن کلید Ctrl و استفاده از کلیدهای جهت بالا یا پایین، آنها را جابهجا کنید. با این روش میتوانید چندین وظیفه را به طور همزمان بهروزرسانی کنید؛ مثل اختصاص دادن وظایف، تعیین اولویتها، بهروزرسانی وضعیت پیشرفت یا تغییر تاریخ شروع و پایان.
مایکروسافت همچنین با این اطلاعیه به کاربران یادآوری کرده که از اول اوت، همه کاربران از Microsoft Project for the web به Microsoft Planner منتقل میشوند. علاوه بر کنار گذاشتن Project for the web، برنامههای Project و Roadmap در Microsoft Teams هم متوقف خواهند شد. مایکروسافت اعلام کرده که نیازی به هیچ اقدامی از سوی کاربران نیست و همه مجوزها به طور خودکار منتقل خواهند شد.