یک نویسنده و وبلاگ‌نویس پس از یک ماه استفاده از OnlyOffice به عنوان جایگزین رایگان و متن‌باز (Open-Source) برای Microsoft 365، تجربه خود را منتشر کرده است. او در ابتدا انتظار نداشت این مجموعه اداری (Office Suite) بتواند تمام نیازهایش را برآورده کند، اما در عمل بیشتر کارهای روزمره‌اش بدون اختلال ادامه یافت و تنها یک برنامه قدیمی را دلتنگش کرد: Word.
مهاجرت از مایکروسافت ۳۶۵ به OnlyOffice آسان بود
نخستین نکته‌ای که جلب توجه کرد، آشنایی رابط کاربری (User Interface) OnlyOffice بود. این نرم‌افزار از چیدمان ریبون (Ribbon Layout) مشابه مایکروسافت آفیس استفاده می‌کند، بنابراین کاربر برای یافتن ابزارهای پایه زمان زیادی صرف نمی‌کند. نصب روی رایانه ویندوزی ساده بود و نیازی به تغییرات گسترده در روند کاری روزمره نداشت. پس از چند روز، استفاده از آن طبیعی به نظر می‌رسید.
Excel و PowerPoint راحت‌تر کنار گذاشته شدند
برخلاف انتظار، کنار گذاشتن Excel دشوار نبود. OnlyOffice توانست کارهای روزمره با صفحه‌گسترده را به‌خوبی انجام دهد؛ از سازمان‌دهی داده‌ها و استفاده از فرمول‌ها تا مرتب‌سازی و فیلتر اطلاعات. PowerPoint نیز وضعیت مشابهی داشت و امکان ساخت ارائه، چیدمان متن و تصویر و تنظیم اسلایدها فراهم بود. البته نویسنده تأکید می‌کند که همه قابلیت‌های پیشرفته یا گردش‌کارهای تخصصی را آزمایش نکرده و در مواردی که سازگاری فایل (File Compatibility) اهمیت دارد، ممکن است برنامه‌های مایکروسافت همچنان بهتر عمل کنند.
Word هنوز حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد
نویسنده بیشترین زمان مقایسه را صرف نوشتن با Word و OnlyOffice کرده است. OnlyOffice از عهده کارهای معمول نوشتاری مانند پیش‌نویس مقاله، قالب‌بندی پاراگراف، تنظیم سرتیترها، درج پیوند و سازمان‌دهی اسناد بلند برآمد. با این حال، Word همچنان صیقل‌خورده‌تر (Polished) حس می‌شد و روند آشنای آن، راحتی‌های کوچک و قابلیت‌های جاافتاده‌اش ویرایش روزمره را روان‌تر می‌کرد. این تفاوت‌ها در اسناد کوتاه همیشه آشکار نبود، اما در پیش‌نویس‌های بلند بیشتر به چشم می‌آمد. همچنین هنگام اشتراک‌گذاری اسناد با ویراستاران یا باز کردن آن‌ها در مجموعه اداری دیگر، نویسنده برای فایل‌های پرقالب‌بندی به Word اطمینان بیشتری داشت.
پس از یک ماه، OnlyOffice ماندنی شد
با وجود این تفاوت‌ها، نویسنده پس از یک ماه احساس نیاز به بازگشت به Microsoft 365 نداشت. به گفته او، این آزمایش نشان داد که به تعداد کمتری از برنامه‌های مایکروسافت وابسته بوده است. یکی دیگر از دلایل رضایت، متن‌باز بودن OnlyOffice است؛ ویژگی‌ای که به کاربر آزادی بیشتری برای بررسی نحوه کار نرم‌افزار، سفارشی‌سازی در حد امکان و انتخاب روش استفاده می‌دهد. او همچنین از داشتن مجموعه اداری‌ای استقبال می‌کند که برای تجربه اصلی خود به اشتراک (Subscription) مایکروسافت ۳۶۵ وابسته نیست.
جمع‌بندی: بهترین جایگزین، جایگزینی است که نخواهید عوضش کنید
OnlyOffice بی‌نقص نیست و نویسنده هنوز برخی راحتی‌های Word را از دست رفته می‌بیند. اما به باور او، یک جایگزین لازم نیست تمام قابلیت‌های نسخه اصلی را داشته باشد؛ کافی است کارها را به‌اندازه کافی خوب انجام دهد. تجربه یک ماهه با OnlyOffice نگاه او به نرم‌افزارهای اداری را تغییر داده و نشان داده است که یک برنامه متفاوت می‌تواند به‌خوبی در روال روزمره جای بگیرد. Word ممکن است هنوز برتری داشته باشد، اما OnlyOffice جای خود را روی دسکتاپ او باز کرده است.