مایکروسافت در تازه‌ترین به‌روزرسانی خود برای Microsoft Teams، امکان کنترل فیلتر کلمات رکیک (Profanity Filtering) در رونوشت جلسات (Meeting Transcripts) را در اختیار مدیران سازمان‌ها قرار داده است. بر اساس یادداشت‌های انتشار (Release Notes) این شرکت، مدیران می‌توانند با استفاده از خط‌مشی جلسه (Meeting Policy) تعیین کنند که کلمات رکیک در رونوشت زنده (Live Transcription) و رونوشت ذخیره‌شده جلسات پوشانده شوند یا دقیقاً همان‌طور که گفته شده‌اند ثبت شوند.
فیلتر کردن به‌طور پیش‌فرض فعال می‌ماند
این قابلیت به‌صورت پیش‌فرض روشن است و تغییر رفتار آن تنها زمانی اعمال می‌شود که سازمانی خط‌مشی مربوط را برای میزبان جلسه غیرفعال کند. در این حالت، کلمات رکیک می‌توانند بدون پوشانده شدن در رونوشت زنده و ذخیره‌شده نمایش داده شوند. با این حال، زیرنویس‌های زنده (Live Captions) رفتار متفاوتی دارند و همچنان از تنظیمات موجود هر شرکت‌کننده پیروی می‌کنند.
کاربردهای دقیق‌تر برای سازمان‌ها
مایکروسافت توضیح می‌دهد که ثبت دقیق گفت‌وگو می‌تواند در برخی موقعیت‌ها اهمیت داشته باشد. بررسی‌های داخلی، شکایات منابع انسانی، اختلافات حقوقی یا بازبینی‌های انطباق (Compliance Reviews) از جمله مواردی هستند که ممکن است به رونوشتی بدون فیلتر و منطبق بر آنچه واقعاً در جلسه گفته شده نیاز داشته باشند. در مقابل، بسیاری از محیط‌های کاری ترجیح می‌دهند کلمات رکیک در متن جلسه پوشانده شوند؛ به همین دلیل تنظیمات در سطح سازمان و همچنین تنظیمات فردی اهمیت دارد.
قابلیت‌های جانبی تیمز
در کنار این تغییر، مایکروسافت قابلیتی افزوده است که تماس‌ها را در پنجره‌ای جدید باز می‌کند تا چندوظیفگی (Multitasking) بهبود یابد. همچنین امکان دریافت رضایت پیش از جلسه (Pre-meeting Consent) برای همه شرکت‌کنندگان فراهم شده است. یادداشت‌های انتشار مشخص نمی‌کنند که آیا شرکت‌کنندگان هنگام غیرفعال شدن فیلتر کلمات رکیک در رونوشت مطلع می‌شوند یا خیر.
تأثیر بر کاربران روزمره
برای بیشتر کاربران Teams، این تغییر احتمالاً تأثیر محسوسی بر جلسات روزانه نخواهد داشت. اما برای سازمان‌هایی که به رونوشت جلسات برای نگهداری سوابق، انطباق یا بررسی‌ها اتکا می‌کنند، امکان ثبت کلمه‌به‌کلمه گفت‌وگو می‌تواند بسیار مهم‌تر از چند کلمه غیررسمی باشد.