PDQ Inventory یکی از جامع‌ترین و قدرتمندترین نرم‌افزارهای مدیریت سیستم برای ویندوز است که با هدف ساده‌سازی فرایند نظارت، جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری رایانه‌های موجود در شبکهٔ سازمانی طراحی شده است. این نرم‌افزار به مدیران شبکه اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به ابزارهای پیچیده و پراکنده، تصویر کاملی از وضعیت تمامی سیستم‌ها در اختیار داشته باشند و در کوتاه‌ترین زمان، جزئی‌ترین داده‌های فنی هر دستگاه را مشاهده و تحلیل کنند.
به‌طور خلاصه، PDQ Inventory ابزاری کارآمد، دقیق و منعطف برای مدیران سیستم، کارشناسان شبکه و مدیران فناوری اطلاعات است که به‌دنبال کنترل و درک جامع از وضعیت سامانه‌های تحت مدیریت خود هستند. با رابط کاربری ساده، امکانات پیشرفتهٔ مدیریتی و گزارش‌گیری دقیق، این نرم‌افزار یکی از انتخاب‌های اصلی در حوزهٔ مدیریت شبکه و سامانه‌های ویندوزی به‌شمار می‌رود.
معرفی و کارکرد نرم‌افزار
PDQ Inventory با اسکن دقیق و خودکار سیستم‌های متصل به شبکه، اطلاعاتی جامع در مورد اجزای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری هر رایانه گردآوری می‌کند. این داده‌ها شامل جزئیات مربوط به پردازه‌ها (Processes)، برنامه‌های نصب‌شده (Applications)، سرویس‌ها (Services)، درایورها (Drivers) و قطعات سخت‌افزاری (Hardware Components) است. نتیجهٔ این فرایند، مجموعه‌ای غنی از اطلاعات سیستم‌هاست که می‌توان آن را در قالب گزارش‌های منظم، دقیق و قابل سفارشی‌سازی مشاهده و تحلیل کرد. کاربر می‌تواند با بهره‌گیری از فیلترهای پیشرفته یا حتی عبارات SQL اختصاصی، گزارش‌هایی پویا و تخصصی ایجاد کند. این گزارش‌ها نه‌تنها به‌صورت محلی در هر رایانه اجرا می‌شوند، بلکه می‌توان آن‌ها را ذخیره، چاپ، استخراج و یا به‌صورت منظم برای مدیران سیستم و کارفرمایان از طریق ایمیل ارسال کرد.
قابلیت‌های مدیریت از راه دور
PDQ Inventory تنها به گردآوری اطلاعات محدود نمی‌شود، بلکه امکانات عملیاتی کارآمدی نیز در اختیار مدیر شبکـه قرار می‌دهد. از جملهٔ این امکانات می‌توان به راه‌اندازی سریع Remote Desktop برای اتصال به سیستم کاربران، کنترل از راه دور برای رفع مشکلات، راه‌اندازی مجدد یا خاموش کردن سیستم‌ها (Reboot/Shutdown)، و نیز ارسال فرمان‌های CMD از راه دور اشاره کرد. امکان استفاده از VNC برای برقراری ارتباط بی‌واسطه با رایانه‌ها و همچنین قابلیت Wake on LAN (WOL) برای روشن کردن دستگاه‌ها از راه دور نیز از ویژگی‌های کاربردی این نرم‌افزار به‌شمار می‌روند.
مدیریت و هماهنگی در مقیاس سازمانی
از دیگر ویژگی‌های برجستهٔ PDQ Inventory قابلیت دسترسی چندمدیریتی (Multi-Admin Access) است که با ایجاد ساختار Server/Client، این امکان را فراهم می‌کند که چند مدیر شبکه به‌صورت هم‌زمان به یک پایگاه‌دادهٔ مشترک دسترسی داشته باشند. این ویژگی برای سازمان‌هایی با ساختار مدیریتی چندلایه بسیار کارآمد است و همکاری تیمی را در سطحی حرفه‌ای ممکن می‌سازد. علاوه بر این، نرم‌افزار از مکانیزم زمان‌بندی خودکار پشتیبانی می‌کند که به کمک آن می‌توان به‌روزرسانی دوره‌ای داده‌ها و اسکن منظم سیستم‌های شبکه را به‌صورت خودکار تنظیم کرد. این قابلیت موجب می‌شود اطلاعات موجود در پایگاه‌داده همیشه دقیق، تازه و منطبق با وضعیت لحظه‌ای شبکه باقی بماند.
یکپارچگی با ابزارهای دیگر
یکی از مزیت‌های مهم PDQ Inventory، قابلیت ادغام کامل با نرم‌افزار PDQ Deploy است. این یکپارچگی به مدیر سیستم امکان می‌دهد تا ضمن نظارت بر وضعیت نرم‌افزارها و سیستم‌ها، عملیات استقرار (Deployment) برنامه‌ها یا به‌روزرسانی‌های جدید را نیز مستقیماً از محیط PDQ Inventory انجام دهد. به این ترتیب، مدیریت شبکه به فرایندی یکپارچه، سریع و بسیار کارآمد تبدیل می‌شود.
ویژگی‌ها و امکانات مهم این نرم‌افزار
● جمع‌آوری جامع اطلاعات مربوط به پردازه‌ها، برنامه‌ها، سرویس‌ها، درایورها و اجزای سخت‌افزاری سیستم‌ها
● امکان ایجاد گزارش‌های دقیق و شخصی‌سازی‌شده با استفاده از فیلترها یا SQL
● قابلیت استخراج، چاپ و ارسال خودکار گزارش‌ها از طریق ایمیل
● پشتیبانی از چند مدیر با قابلیت اتصال بر پایهٔ مدل سرور/کلاینت و استفاده از پایگاه‌دادهٔ مشترک
● زمان‌بندی برای به‌روزرسانی خودکار اطلاعات همهٔ سیستم‌های شبکه
● پشتیبانی از Remote Desktop، راه‌اندازی مجدد، خاموش کردن سیستم‌ها و Wake on LAN
● مشاهدهٔ رویدادها (Events) و سرویس‌های فعال یا به‌اشتراک‌گذاشته‌شده در هر سیستم
● ادغام کامل با نرم‌افزار PDQ Deploy برای استقرار سریع برنامه‌ها
● امکان اجرای اسکریپت‌ها و دستورهای دلخواه بر روی دستگاه‌های شبکه