پست الکترونیکی یا ایمیل ارسال و دریافت نامه به صورت الکترونیکی است که افراد از طریق شبکه های خصوصی مانند اینترانت یا اینترنت می توانند مبادله نمایند. پست الکترونیکی از خدمات اولیه در اینترنت می باشد. نامه های الکترونیکی می تواند یا متن با این سیستم از دو نرم افزار Outlook که به همراه ویندوز نصب می شود و Microsoft Office است ، می توان استفاده کرد. این برنامه روی دسکتاپ ، Quick Launch یا در مسیر زیر وجود دارد: Start > Programs > Quick Express توضیحات بیشتر: زمانی که صرف نوشتن نامه جدید یا خواندن نامه های رسیده بصورت Online می شود تقریبا زیاد است و زمان اتصال شما به اینترنت را تلف می کند با این برنامه شما می توانید نامه های خود را در حالت Offline تایپ کرده و سرفرصت کامل کنید، فقط برای ارسال آن کافیست لحظات کوتاهی به اینترنت متصل شوید تا نامه هایتان ارسال شوند. همینطور برعکس، کافیست برای چند لحظه به اینترنت وصل شوید تا نامه های رسیده به Mailتان را روی کامپیوتر خود داشته باشید و پس از قطع اتصال به اینترنت بصورت Offline نامه هایتان را بخوانید. این برنامه فقط با سایتهایی کار می کند که امکان POP3 و SMTP را داشته باشند.